نشرت وزارة الخارجية الأمريكية بهدوء دفعة جديدة من "معارض قبول جوازات السفر المؤقتة" التي ستستمر حتى أواخر مايو، في خطوة تهدف إلى تخفيف الضغط عن مكاتب جوازات السفر الإقليمية التي تواجه أعباء عمل قياسية منذ أوائل 2026. تُقام هذه المعارض في مكاتب البريد والمكتبات والمحاكم وحتى في ساحات المعارض المحلية، وتتيح للمتقدمين لأول مرة والعائلات فرصة تقديم طلبات DS-11 خلال عطلات نهاية الأسبوع أو بعد ساعات العمل دون الحاجة إلى موعد مسبق في مكاتب جوازات السفر.
لماذا الآن؟ وفقًا لوزارة الخارجية، لا يزال متوسط وقت إصدار جواز السفر الروتيني يتراوح بين 6 إلى 8 أسابيع، ويرتفع إلى 10 أسابيع خلال ذروة السفر في عطلة الربيع. ازدادت التأخيرات هذا العام بعد أن أدى الإغلاق الجزئي لوزارة الأمن الداخلي إلى تباطؤ في معالجة الوثائق الحيوية المطلوبة لإثبات الجنسية. من خلال تنظيم هذه المعارض المتنقلة من نيويورك إلى هاواي، تأمل الوزارة في استيعاب الزيادة الموسمية والحفاظ على مواعيد "السفر العاجل" المحدودة للحالات الطارئة حقًا.
![وزارة الخارجية تضيف معارض جوازات سفر على مستوى البلاد مع تزايد الطلب]()
تأثيرات على السفر التجاري كبيرة. يقول مديرو التنقل إن هذه المعارض يمكن أن تقلص فترة الانتظار لعدة أسابيع للموظفين الجدد الذين لم يحملوا جواز سفر أمريكي من قبل، وبالتالي لا يمكنهم استخدام خدمة تجديد الجواز عبر البريد. بدأت الشركات التي تعتمد على موظفين متنقلين أو يعملون بنظام التناوب في حجز مواعيد جماعية أيام السبت ليتمكن الموظفون من تقديم طلباتهم شخصيًا قبل السفر إلى الخارج.
نصائح عملية: يجب على المتقدمين الحضور شخصيًا، وإحضار شهادة ميلاد أصلية أو شهادة تجنيس، نسخة مصورة منها، بطاقة هوية مع صورة، وصورتين شخصيتين بمقاس 2×2 بوصة. تتطلب العديد من المواقع حجز مواعيد عبر الهاتف، بينما تعمل أخرى بنظام الحضور أولاً يخدم أولاً. المسافرون الذين يحتاجون جواز سفر خلال أقل من ستة أسابيع يُنصحون باستخدام خدمة التعجيل مقابل 60 دولارًا، أو إذا كان السفر خلال 14 يومًا، يمكن محاولة الحصول على موعد في نفس اليوم في المكتب، رغم ندرة هذه المواعيد.
الخلاصة: بالنسبة لفرق الموارد البشرية والسفر والتنقل، توفر المعارض الجديدة منفذًا مهمًا لتخفيف الضغط مع اقتراب موسم التعيينات الصيفية. يجب على الشركات إعلام موظفيها الآن، وحجز المواعيد الجماعية في المعارض القريبة لتجنب تغييرات مكلفة في جداول السفر في وقت لاحق من الربع المالي.
لماذا الآن؟ وفقًا لوزارة الخارجية، لا يزال متوسط وقت إصدار جواز السفر الروتيني يتراوح بين 6 إلى 8 أسابيع، ويرتفع إلى 10 أسابيع خلال ذروة السفر في عطلة الربيع. ازدادت التأخيرات هذا العام بعد أن أدى الإغلاق الجزئي لوزارة الأمن الداخلي إلى تباطؤ في معالجة الوثائق الحيوية المطلوبة لإثبات الجنسية. من خلال تنظيم هذه المعارض المتنقلة من نيويورك إلى هاواي، تأمل الوزارة في استيعاب الزيادة الموسمية والحفاظ على مواعيد "السفر العاجل" المحدودة للحالات الطارئة حقًا.
تأثيرات على السفر التجاري كبيرة. يقول مديرو التنقل إن هذه المعارض يمكن أن تقلص فترة الانتظار لعدة أسابيع للموظفين الجدد الذين لم يحملوا جواز سفر أمريكي من قبل، وبالتالي لا يمكنهم استخدام خدمة تجديد الجواز عبر البريد. بدأت الشركات التي تعتمد على موظفين متنقلين أو يعملون بنظام التناوب في حجز مواعيد جماعية أيام السبت ليتمكن الموظفون من تقديم طلباتهم شخصيًا قبل السفر إلى الخارج.
نصائح عملية: يجب على المتقدمين الحضور شخصيًا، وإحضار شهادة ميلاد أصلية أو شهادة تجنيس، نسخة مصورة منها، بطاقة هوية مع صورة، وصورتين شخصيتين بمقاس 2×2 بوصة. تتطلب العديد من المواقع حجز مواعيد عبر الهاتف، بينما تعمل أخرى بنظام الحضور أولاً يخدم أولاً. المسافرون الذين يحتاجون جواز سفر خلال أقل من ستة أسابيع يُنصحون باستخدام خدمة التعجيل مقابل 60 دولارًا، أو إذا كان السفر خلال 14 يومًا، يمكن محاولة الحصول على موعد في نفس اليوم في المكتب، رغم ندرة هذه المواعيد.
الخلاصة: بالنسبة لفرق الموارد البشرية والسفر والتنقل، توفر المعارض الجديدة منفذًا مهمًا لتخفيف الضغط مع اقتراب موسم التعيينات الصيفية. يجب على الشركات إعلام موظفيها الآن، وحجز المواعيد الجماعية في المعارض القريبة لتجنب تغييرات مكلفة في جداول السفر في وقت لاحق من الربع المالي.
المصدر: Newsweek
