Держдепартамент США організовує загальнонаціональні ярмарки паспортів через зростання попиту

Держдепартамент США тихо оголосив про нову серію тимчасових «ярмарків прийому паспортних заявок», які триватимуть до кінця травня. За словами чиновників, це має зняти навантаження з регіональних паспортних агентств, які з початку 2026 року працюють із рекордними обсягами заявок. Ярмарки — що проходять у поштових відділеннях, бібліотеках, судах і навіть на ярмаркових майданчиках округів — дають можливість новим заявникам і сім’ям подати заявку DS-11 у вихідні або після робочого часу без попереднього запису в паспортне агентство.

Чому саме зараз? За даними Держдепу, звичайний термін оформлення паспорта становить 6–8 тижнів і зростає до 10 тижнів у період пікових весняних подорожей. Черги знову збільшилися цього року через часткове призупинення роботи Міністерства внутрішньої безпеки, що уповільнило обробку життєвих документів, необхідних для підтвердження громадянства. Організовуючи такі ярмарки від Нью-Йорка до Гаваїв, агентство сподівається розвантажити сезонний сплеск і зберегти обмежену кількість «термінових» записів для справді екстрених випадків.



Це має велике значення для бізнес-подорожей. Менеджери з мобільності кажуть, що ярмарки можуть скоротити процес оформлення на кілька тижнів для нових працівників, які ніколи раніше не мали паспорта США і тому не можуть скористатися послугою продовження поштою. Роботодавці з ротаційним або виїзним персоналом почали масово бронювати суботні слоти, щоб співробітники могли подати документи особисто перед відрядженням за кордон.

Практичні поради: заявники повинні з’явитися особисто, мати при собі оригінал довідки про народження у повній формі або сертифікат натуралізації, фотокопію, посвідчення особи з фото та дві фотографії розміром 2×2 дюйми. Багато локацій вимагають попереднього запису телефоном; інші працюють за принципом «хто перший, того й обслуговують». Тим, хто потребує паспорт швидше ніж за шість тижнів, варто розглянути платну послугу прискореного оформлення за $60 або, якщо подорож запланована менш ніж за 14 днів, спробувати отримати місце в агентстві в той же день — хоча такі слоти залишаються обмеженими.

Висновок: для HR, команд з організації подорожей і релокації нові ярмарки — це важливий спосіб зняти напругу саме в розпал сезону літніх відряджень. Компаніям варто вже зараз повідомити співробітників і, за можливості, забронювати слоти на найближчих ярмарках, щоб уникнути дорогих змін у планах у останню хвилину наприкінці кварталу.