Le Département d'État organise des foires nationales de passeports face à une demande en forte hausse

Le Département d'État américain a discrètement annoncé une nouvelle série de « foires éphémères d'acceptation de passeports » qui se tiendront jusqu'à fin mai. Selon les responsables, cette initiative vise à soulager les agences régionales de passeports, submergées par une charge de travail record depuis début 2026. Ces foires, organisées dans des bureaux de poste, bibliothèques, palais de justice et même sur des terrains de foires départementales, offrent aux primo-demandeurs et aux familles la possibilité de déposer leur demande DS-11 sans rendez-vous, en soirée ou le week-end.

Pourquoi maintenant? Le Département d'État explique que les délais habituels de traitement des passeports restent en moyenne de 6 à 8 semaines, pouvant atteindre 10 semaines lors des pics de voyages au printemps. Les retards se sont aggravés cette année après la fermeture partielle du Département de la Sécurité intérieure, qui a ralenti la validation des documents essentiels prouvant la citoyenneté. En organisant ces foires itinérantes de New York à Hawaï, l’agence espère absorber ce pic saisonnier et réserver les rendez-vous « voyages urgents » aux cas véritablement de dernière minute.



Les conséquences pour les voyages d’affaires sont importantes. Les responsables de la mobilité indiquent que ces foires peuvent réduire de plusieurs semaines le délai pour les nouveaux employés n’ayant jamais eu de passeport américain, et qui ne peuvent donc pas utiliser le renouvellement par courrier. Les employeurs avec du personnel en rotation ou en déplacement régulier ont commencé à réserver en bloc des créneaux le samedi, permettant aux collaborateurs de déposer leur dossier en personne avant leur départ à l’étranger.

Conseils pratiques: les demandeurs doivent se présenter en personne avec un certificat de naissance complet ou un certificat de naturalisation original, une photocopie, une pièce d’identité avec photo et deux photos d’identité de 5x5 cm. Certains sites exigent une prise de rendez-vous par téléphone, d’autres fonctionnent selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les voyageurs ayant besoin d’un passeport en moins de six semaines doivent toujours envisager le service accéléré à 60 $, ou, en cas de voyage dans les 14 jours, tenter d’obtenir un rendez-vous en agence le jour même, bien que ces créneaux restent rares.

En résumé: pour les équipes RH, voyages et relocalisation, ces nouvelles foires représentent une soupape précieuse alors que la saison des affectations estivales démarre. Les entreprises doivent informer leurs employés dès maintenant et, si possible, réserver des créneaux groupés dans les foires proches pour éviter des modifications d’itinéraires coûteuses en dernière minute au cours du trimestre.