Il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti ha silenziosamente annunciato una nuova serie di “fiere itineranti per l’accettazione delle domande di passaporto” che si svolgeranno fino alla fine di maggio. Questa iniziativa, spiegano i funzionari, mira ad alleviare la pressione sulle agenzie regionali per i passaporti, che da inizio 2026 stanno affrontando carichi di lavoro record. Le fiere, organizzate in uffici postali, biblioteche, tribunali e persino nei parchi fieristici delle contee, offrono a chi richiede il passaporto per la prima volta e alle famiglie la possibilità di presentare la domanda DS-11 durante il weekend o fuori orario, senza appuntamento presso un’agenzia passaporti.
Perché ora? Secondo il Dipartimento di Stato, i tempi di rilascio ordinari si attestano ancora tra le 6 e le 8 settimane, con picchi fino a 10 settimane durante il periodo di massima richiesta per le vacanze di primavera. I ritardi sono aumentati ulteriormente quest’anno a causa della parziale chiusura del Dipartimento per la Sicurezza Interna, che ha rallentato la verifica dei documenti essenziali per dimostrare la cittadinanza. Organizzando queste fiere itineranti da New York a Hawaiʻi, l’agenzia spera di assorbire il picco stagionale e di riservare gli appuntamenti “urgenti” limitati ai casi veramente last-minute.
![Il Dipartimento di Stato Aggiunge Fiere Nazionali per Passaporti in Risposta all'Aumento della Domanda]()
Le implicazioni per i viaggi di lavoro sono rilevanti. I responsabili della mobilità aziendale sottolineano che queste fiere possono ridurre di diverse settimane i tempi per i nuovi assunti che non hanno mai avuto un passaporto statunitense e quindi non possono usufruire del rinnovo per posta. Le aziende con personale a rotazione o che viaggia frequentemente stanno già prenotando in blocco gli slot del sabato, così che i dipendenti possano presentare la domanda di persona prima di partire per l’estero.
Consigli pratici: i richiedenti devono presentarsi di persona, portare il certificato di nascita originale in formato esteso o il certificato di naturalizzazione, una fotocopia, un documento d’identità con foto e due foto formato 2×2 pollici. Molti siti richiedono la prenotazione telefonica, mentre altri operano con accesso libero fino a esaurimento posti. Chi ha bisogno del passaporto in meno di sei settimane dovrebbe considerare il servizio accelerato da 60 dollari o, se il viaggio è entro 14 giorni, tentare di ottenere un appuntamento in giornata presso un’agenzia, anche se questi slot sono molto limitati.
In sintesi: per i team HR, viaggi e trasferimenti, queste nuove fiere rappresentano una valvola di sfogo preziosa proprio mentre si avvicina la stagione delle assegnazioni estive. Le aziende dovrebbero informare subito i dipendenti e, dove possibile, prenotare in blocco gli slot nelle fiere più vicine per evitare costosi cambi di programma dell’ultimo minuto nel corso del trimestre.
Perché ora? Secondo il Dipartimento di Stato, i tempi di rilascio ordinari si attestano ancora tra le 6 e le 8 settimane, con picchi fino a 10 settimane durante il periodo di massima richiesta per le vacanze di primavera. I ritardi sono aumentati ulteriormente quest’anno a causa della parziale chiusura del Dipartimento per la Sicurezza Interna, che ha rallentato la verifica dei documenti essenziali per dimostrare la cittadinanza. Organizzando queste fiere itineranti da New York a Hawaiʻi, l’agenzia spera di assorbire il picco stagionale e di riservare gli appuntamenti “urgenti” limitati ai casi veramente last-minute.
Le implicazioni per i viaggi di lavoro sono rilevanti. I responsabili della mobilità aziendale sottolineano che queste fiere possono ridurre di diverse settimane i tempi per i nuovi assunti che non hanno mai avuto un passaporto statunitense e quindi non possono usufruire del rinnovo per posta. Le aziende con personale a rotazione o che viaggia frequentemente stanno già prenotando in blocco gli slot del sabato, così che i dipendenti possano presentare la domanda di persona prima di partire per l’estero.
Consigli pratici: i richiedenti devono presentarsi di persona, portare il certificato di nascita originale in formato esteso o il certificato di naturalizzazione, una fotocopia, un documento d’identità con foto e due foto formato 2×2 pollici. Molti siti richiedono la prenotazione telefonica, mentre altri operano con accesso libero fino a esaurimento posti. Chi ha bisogno del passaporto in meno di sei settimane dovrebbe considerare il servizio accelerato da 60 dollari o, se il viaggio è entro 14 giorni, tentare di ottenere un appuntamento in giornata presso un’agenzia, anche se questi slot sono molto limitati.
In sintesi: per i team HR, viaggi e trasferimenti, queste nuove fiere rappresentano una valvola di sfogo preziosa proprio mentre si avvicina la stagione delle assegnazioni estive. Le aziende dovrebbero informare subito i dipendenti e, dove possibile, prenotare in blocco gli slot nelle fiere più vicine per evitare costosi cambi di programma dell’ultimo minuto nel corso del trimestre.
Fonte: Newsweek
