国務省、需要急増に対応し全国規模のパスポートフェアを開催へ

米国国務省は、2026年初頭から記録的な業務量に対応している地域のパスポート機関の負担を軽減するため、5月下旬まで開催される新たな「パスポート申請フェア」をひっそりと発表しました。このフェアは郵便局、図書館、裁判所、さらには郡のフェアグラウンドなどで開催され、初めて申請する人や家族が、パスポート機関の予約なしで週末や営業時間外にDS-11申請書を提出できる機会を提供します。

なぜ今なのか。国務省によると、通常のパスポート発行期間は平均6〜8週間で、春休みのピーク時には10週間に延びることもあります。今年は、国土安全保障省の一部閉鎖により市民権証明に必要な重要書類の審査が遅れ、バックログが再び増加しました。ニューヨークからハワイまで順次開催されるこのフェアにより、季節的な申請増加を吸収し、本当に緊急の旅行者向けの「緊急旅行」予約を確保する狙いです。



ビジネス面への影響も大きく、モビリティマネージャーは、これまで郵送更新が利用できなかった新入社員の申請期間を数週間短縮できると指摘。ローテーションやフライイン・フライアウトのスタッフを抱える企業は、海外赴任前に申請できるよう土曜日の時間帯をまとめて予約し始めています。

実用的なポイントとしては、申請者は本人が出向き、長形式の出生証明書または帰化証明書の原本とコピー、写真付き身分証明書、2×2インチの写真2枚を持参する必要があります。多くの会場は電話予約制ですが、先着順の場所もあります。6週間以内にパスポートが必要な場合は60ドルの迅速サービスを検討し、14日以内の旅行なら同日発行の予約を試みることも可能ですが、枠は非常に限られています。

まとめると、人事、出張、転勤担当チームにとって、この新しいフェアは夏の赴任シーズンに向けた貴重な負担軽減策となります。企業は早めに従業員に周知し、可能な限り近隣のフェアの枠をまとめて確保して、四半期後半の高額な直前変更を避けるべきでしょう。