Migri apeluje do wnioskodawców o kompletowanie dokumentów, gdy liczba zaległych e-maili przekracza 6 000

W biuletynie dla klientów z dnia 26 maja 2026 r. fińska Służba Imigracyjna (Migri) poinformowała, że ponad 6000 e-maili i wiadomości online czeka na odpowiedź, a podobne opóźnienia dotyczą rozpatrywania wniosków o pozwolenie na pobyt na podstawie więzi rodzinnych. Agencja apeluje do klientów – zwłaszcza osób ubiegających się o pozwolenie na pracę oraz firm zajmujących się relokacją pracowników – o dokładne przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów przed złożeniem wniosku oraz o powstrzymanie się od wysyłania powtarzających się zapytań o status sprawy. Migri przypomina, że portal Enter Finland automatycznie informuje o postępach w rozpatrywaniu wniosków, a wielokrotne telefony czy prośby o przyspieszenie mogą wręcz wydłużyć czas oczekiwania, ponieważ pracownicy muszą odrywać się od pracy nad sprawami, by odpowiadać na zapytania. W biuletynie wymieniono najczęstsze, lecz niewystarczające powody przyspieszenia rozpatrzenia, takie jak „brak rodziny” czy wygasający paszport. Dla zespołów HR rada jest jasna: warto poświęcić czas na przygotowanie kompletnych i dobrze uporządkowanych pakietów dokumentów oraz korzystać z funkcji uzupełniania dokumentów w portalu zamiast wysyłać e-maile. Pracodawcy zgłaszający wielu kandydatów powinni konsolidować zapytania przez wyznaczone konta firmowe, aby uniknąć rozproszonej komunikacji. Migri zaznacza również, że odpowie tylko raz na identyczne zapytania, chyba że sytuacja wnioskodawcy ulegnie istotnej zmianie. Nieprzestrzeganie tych wskazówek może wydłużyć czas oczekiwania, zwłaszcza że Finlandia przygotowuje się na sezonowy wzrost liczby wniosków przed wakacjami w lipcu.