Hiszpańska Policja Narodowa aktualizuje procedurę uzyskiwania NIE online, obiecuje pięciodniowy czas realizacji

Hiszpańska Policja Narodowa cicho wprowadziła zmodernizowany elektroniczny proces uzyskiwania Número de Identidad de Extranjero (NIE) – numeru podatkowego i tożsamości, niezbędnego dla każdego obcokrajowca chcącego otworzyć konto bankowe, podpisać umowę najmu czy podjąć pracę w Hiszpanii. Zaktualizowane wytyczne, opublikowane 29 lipca na portalu e-administracji Policji, precyzują kryteria kwalifikacji, wprowadzają możliwość wyboru języka angielskiego i francuskiego oraz potwierdzają ustawowy pięciodniowy termin rozpatrzenia wniosku. W nowym systemie wnioskodawcy mogą pobrać formularz EX-15, opłacić 9,84 euro online za pomocą kodu płatności 790-012 oraz umówić wizytę w najbliższym urzędzie ds. cudzoziemców lub hiszpańskiej placówce konsularnej za granicą. Co istotne, portal zawiera teraz jasne instrukcje dla nierezydentów potrzebujących NIE do zakupu nieruchomości lub zakładania firmy – obszar, który wcześniej budził wiele niejasności i generował dodatkowe opłaty pośredniczące. Policja Narodowa podkreśla, że zmiany są częścią szerszej cyfryzacji mającej na celu ograniczenie kolejek i ujednolicenie procedur we wszystkich 52 prowincjach Hiszpanii. Według start-upu legal-tech CitaPing, dostępność terminów na NIE i pozwolenia na pobyt poprawiła się o 15% od maja, choć w godzinach szczytu w Madrycie i Barcelonie nadal występują zatory. Dla międzynarodowych zespołów HR i ds. mobilności jasny i usprawniony proces to duże ułatwienie: szybkie uzyskanie NIE jest warunkiem koniecznym do rozpoczęcia pracy, rejestracji w systemie ubezpieczeń społecznych oraz podpisania umów najmu. Firmy powinny zaktualizować swoje listy kontrolne dotyczące relokacji, uwzględniając nowy link do płatności i przypominając pracownikom, że brak decyzji w ciągu pięciu dni roboczych oznacza milczącą odmowę, po której należy złożyć odwołanie administracyjne. Kancelarie prawne przewidują, że zmiany obniżą koszty obsługi prostych spraw, choć skomplikowane restrukturyzacje korporacyjne nadal będą wymagały wsparcia specjalistów. Policja planuje rozszerzyć modernizację na odnowienia zezwoleń na pobyt jeszcze w tym roku, przygotowując grunt pod pełną cyfrową obsługę spraw do 2027 roku.