Die spanische Nationalpolizei aktualisiert das Online-Verfahren für die NIE und verspricht eine Bearbeitungszeit von fünf Tagen

Die spanische Nationalpolizei hat stillschweigend ein überarbeitetes elektronisches Verfahren zur Beantragung der Número de Identidad de Extranjero (NIE) eingeführt – der Steuer- und Identifikationsnummer, die jeder Ausländer benötigt, um ein Bankkonto zu eröffnen, einen Mietvertrag abzuschließen oder in Spanien zu arbeiten. Die überarbeitete Anleitung, die am 29. Juli auf dem E-Administrationsportal der Polizei veröffentlicht wurde, klärt die Anspruchsvoraussetzungen, bietet Umschaltmöglichkeiten auf Englisch und Französisch und bestätigt die gesetzliche Frist von fünf Tagen für die Entscheidung.

Im neuen Verfahren können Antragsteller das Formular EX-15 herunterladen, die Gebühr von 9,84 € online über den Zahlungscode 790-012 begleichen und einen Termin bei der nächstgelegenen Ausländerbehörde oder dem spanischen Konsulat im Ausland buchen. Besonders wichtig: Das Portal enthält nun klare Anweisungen für Nicht-Residenten, die eine NIE für Immobilienkäufe oder Firmengründungen benötigen – ein Bereich, der zuvor oft für Verwirrung und Vermittlungsgebühren sorgte.



Die Nationalpolizei erklärt, dass die Überarbeitung Teil einer umfassenderen Digitalisierungsinitiative ist, die darauf abzielt, Warteschlangen vor Ort zu reduzieren und die Bearbeitung in Spaniens 52 Provinzen zu vereinheitlichen. Laut dem Legal-Tech-Start-up CitaPing hat sich die Verfügbarkeit von Terminen für NIE- und Aufenthaltsgenehmigungen seit Mai um 15 % verbessert, dennoch gibt es in Madrid und Barcelona zu Spitzenzeiten weiterhin Engpässe.

Für multinationale Personal- und Mobilitätsteams ist der klarere Ablauf eine willkommene Entwicklung: Die frühzeitige Beantragung der NIE ist Voraussetzung für die Aufnahme von Mitarbeitenden, die Anmeldung bei der Sozialversicherung und die Unterzeichnung von Mietverträgen. Unternehmen sollten ihre Umzugs-Checklisten aktualisieren, den neuen Zahlungslink aufnehmen und die Mitarbeitenden darauf hinweisen, dass eine ausbleibende Entscheidung innerhalb von fünf Arbeitstagen als stillschweigende Ablehnung gilt, gegen die ein Widerspruch eingelegt werden muss.

Rechtsanwaltskanzleien erwarten, dass die Änderungen die Beratungskosten bei einfachen Fällen senken, während komplexe Unternehmensumstrukturierungen weiterhin professionelle Unterstützung erfordern. Die Polizei plant, die Überarbeitung noch in diesem Jahr auf die Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen auszuweiten, um bis 2027 eine vollständig digitale Abwicklung von Anfang bis Ende zu ermöglichen.