
أطلقت الشرطة الوطنية الإسبانية بهدوء إجراءً إلكترونيًا محسنًا للحصول على رقم هوية الأجانب (NIE) – وهو الرقم الضريبي والهوية الذي يحتاجه كل أجنبي لفتح حساب بنكي، توقيع عقد إيجار أو بدء العمل في إسبانيا. التوجيهات المعدلة، التي نُشرت على بوابة الإدارة الإلكترونية للشرطة في 29 يوليو، توضح شروط الأهلية، وتضيف خيارات للغة الإنجليزية والفرنسية، وتؤكد على مهلة قانونية لاتخاذ القرار خلال خمسة أيام.
بموجب النظام الجديد، يمكن للمتقدمين تحميل نموذج EX-15، دفع رسوم قدرها 9.84 يورو عبر الإنترنت باستخدام رمز الدفع 790-012، وحجز موعد في أقرب مكتب للأجانب أو القنصلية الإسبانية في الخارج. والأهم من ذلك، أن البوابة تقدم الآن تعليمات واضحة للمقيمين غير الدائمين الذين يحتاجون إلى NIE لشراء العقارات أو تأسيس الشركات، وهو مجال كان يسبب سابقًا ارتباكًا وتكاليف وساطة إضافية.
تقول الشرطة الوطنية إن هذا التحديث يأتي ضمن حملة أوسع للتحول الرقمي تهدف إلى تقليل الطوابير في المكاتب وتوحيد إجراءات المعالجة عبر 52 مقاطعة في إسبانيا. ووفقًا لشركة التكنولوجيا القانونية الناشئة CitaPing، تحسنت إمكانية حجز المواعيد للحصول على NIE وتصاريح الإقامة بنسبة 15% منذ مايو، لكن لا تزال هناك اختناقات في مدريد وبرشلونة خلال أوقات الذروة.
بالنسبة لفرق الموارد البشرية والتنقل الدولية، فإن سير العمل الأكثر وضوحًا يعد تطورًا مرحبًا به: فالحصول على NIE مبكرًا شرط أساسي لاستقبال الموظفين الجدد، التسجيل في الضمان الاجتماعي، وتوقيع عقود الإيجار. وينبغي على الشركات تحديث قوائم التحقق الخاصة بالانتقال لتشمل رابط الدفع الجديد، وتذكير الموظفين بأن عدم الحصول على قرار خلال خمسة أيام عمل يعتبر رفضًا ضمنيًا، مما يستدعي تقديم استئناف إداري.
تتوقع مكاتب المحاماة أن التغييرات ستقلل من تكاليف الاستشارات في الحالات البسيطة، رغم أن عمليات إعادة الهيكلة المعقدة للشركات ستظل تتطلب دعمًا مهنيًا. وتخطط الشرطة لتوسيع هذا التحديث ليشمل تجديد تصاريح الإقامة في وقت لاحق من هذا العام، تمهيدًا لتحقيق تقديم رقمي كامل من البداية للنهاية بحلول عام 2027.
بموجب النظام الجديد، يمكن للمتقدمين تحميل نموذج EX-15، دفع رسوم قدرها 9.84 يورو عبر الإنترنت باستخدام رمز الدفع 790-012، وحجز موعد في أقرب مكتب للأجانب أو القنصلية الإسبانية في الخارج. والأهم من ذلك، أن البوابة تقدم الآن تعليمات واضحة للمقيمين غير الدائمين الذين يحتاجون إلى NIE لشراء العقارات أو تأسيس الشركات، وهو مجال كان يسبب سابقًا ارتباكًا وتكاليف وساطة إضافية.
تقول الشرطة الوطنية إن هذا التحديث يأتي ضمن حملة أوسع للتحول الرقمي تهدف إلى تقليل الطوابير في المكاتب وتوحيد إجراءات المعالجة عبر 52 مقاطعة في إسبانيا. ووفقًا لشركة التكنولوجيا القانونية الناشئة CitaPing، تحسنت إمكانية حجز المواعيد للحصول على NIE وتصاريح الإقامة بنسبة 15% منذ مايو، لكن لا تزال هناك اختناقات في مدريد وبرشلونة خلال أوقات الذروة.
بالنسبة لفرق الموارد البشرية والتنقل الدولية، فإن سير العمل الأكثر وضوحًا يعد تطورًا مرحبًا به: فالحصول على NIE مبكرًا شرط أساسي لاستقبال الموظفين الجدد، التسجيل في الضمان الاجتماعي، وتوقيع عقود الإيجار. وينبغي على الشركات تحديث قوائم التحقق الخاصة بالانتقال لتشمل رابط الدفع الجديد، وتذكير الموظفين بأن عدم الحصول على قرار خلال خمسة أيام عمل يعتبر رفضًا ضمنيًا، مما يستدعي تقديم استئناف إداري.
تتوقع مكاتب المحاماة أن التغييرات ستقلل من تكاليف الاستشارات في الحالات البسيطة، رغم أن عمليات إعادة الهيكلة المعقدة للشركات ستظل تتطلب دعمًا مهنيًا. وتخطط الشرطة لتوسيع هذا التحديث ليشمل تجديد تصاريح الإقامة في وقت لاحق من هذا العام، تمهيدًا لتحقيق تقديم رقمي كامل من البداية للنهاية بحلول عام 2027.