Cảnh sát Quốc gia Tây Ban Nha đã âm thầm triển khai quy trình điện tử mới để xin Número de Identidad de Extranjero (NIE) – mã số thuế và định danh mà mọi người nước ngoài cần có để mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng thuê nhà hoặc bắt đầu làm việc tại Tây Ban Nha. Hướng dẫn cập nhật, được đăng tải trên cổng thông tin điện tử của Cảnh sát vào ngày 29/7, làm rõ điều kiện đủ điều kiện, bổ sung tùy chọn ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Pháp, đồng thời khẳng định thời hạn ra quyết định là 5 ngày theo quy định pháp luật. Theo quy trình mới, người đăng ký có thể tải mẫu đơn EX-15, thanh toán phí 9,84 euro trực tuyến qua mã thanh toán 790-012 và đặt lịch hẹn tại văn phòng người nước ngoài gần nhất hoặc lãnh sự quán Tây Ban Nha ở nước ngoài. Đáng chú ý, cổng thông tin hiện cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho người không cư trú cần NIE để mua bất động sản hoặc thành lập công ty – lĩnh vực trước đây gây nhiều nhầm lẫn và phát sinh phí môi giới. Cảnh sát Quốc gia cho biết việc cải tiến này là một phần trong chiến dịch số hóa rộng lớn nhằm giảm thời gian chờ trực tiếp và đồng bộ hóa quy trình trên 52 tỉnh thành của Tây Ban Nha. Theo công ty khởi nghiệp công nghệ pháp lý CitaPing, khả năng đặt lịch hẹn (cita previa) cho các slot NIE và cư trú đã tăng 15% kể từ tháng 5, nhưng vẫn còn tắc nghẽn tại Madrid và Barcelona vào giờ cao điểm. Đối với các đội ngũ nhân sự và di chuyển đa quốc gia, quy trình rõ ràng hơn là tin vui: việc có NIE sớm là điều kiện tiên quyết để tiếp nhận nhân viên, đăng ký bảo hiểm xã hội và ký hợp đồng thuê nhà. Các công ty nên cập nhật danh sách kiểm tra di chuyển để bao gồm liên kết thanh toán mới và nhắc nhở nhân viên rằng nếu không có quyết định trong 5 ngày làm việc thì được coi là từ chối ngầm, sau đó phải nộp đơn kháng cáo hành chính. Các công ty luật dự đoán thay đổi này sẽ giảm chi phí tư vấn cho các trường hợp đơn giản, dù các vụ tái cấu trúc doanh nghiệp phức tạp vẫn cần hỗ trợ chuyên nghiệp. Cảnh sát dự kiến sẽ mở rộng cải tiến này cho việc gia hạn giấy phép cư trú vào cuối năm nay, mở đường cho thủ tục nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến vào năm 2027.
