Spaanse Nationale Politie vernieuwt online NIE-procedure, belooft afhandeling binnen vijf dagen

De Spaanse Nationale Politie heeft stilletjes een vernieuwde elektronische procedure ingevoerd voor het verkrijgen van een Número de Identidad de Extranjero (NIE) – het belasting- en identificatienummer dat elke buitenlander nodig heeft om een bankrekening te openen, een huurcontract te tekenen of te gaan werken in Spanje. De aangepaste richtlijnen, gepubliceerd op 29 juli op het e-administratieportaal van de politie, verduidelijken wie in aanmerking komt, bieden schakelmogelijkheden voor Engels en Frans en bevestigen een wettelijke beslistermijn van vijf dagen.

Volgens het nieuwe systeem kunnen aanvragers het EX-15 formulier downloaden, de vergoeding van €9,84 online betalen via de betaalcode 790-012 en een afspraak maken bij het dichtstbijzijnde vreemdelingenbureau of Spaanse consulaat in het buitenland. Belangrijk is dat het portaal nu expliciete instructies geeft voor niet-ingezetenen die een NIE nodig hebben voor vastgoedtransacties of het oprichten van een bedrijf, een gebied dat eerder voor verwarring en bemiddelingskosten zorgde.



De Nationale Politie geeft aan dat deze vernieuwing deel uitmaakt van een bredere digitaliseringsslag, gericht op het verminderen van wachtrijen en het uniformeren van de afhandeling in de 52 provincies van Spanje. Volgens legal-tech start-up CitaPing is de beschikbaarheid van cita previa (afspraken) voor NIE- en verblijfsvergunningen sinds mei met 15% verbeterd, maar blijven er piekmomenten met vertragingen in Madrid en Barcelona.

Voor internationale HR- en mobiliteitsteams is deze duidelijkere werkwijze een welkome ontwikkeling: het vroegtijdig verkrijgen van een NIE is een vereiste voor het onboarden van medewerkers, registratie bij de sociale zekerheid en het tekenen van huurcontracten. Bedrijven doen er goed aan hun verhuischecklists bij te werken met de nieuwe betaallink en medewerkers te wijzen op het feit dat het uitblijven van een beslissing binnen vijf werkdagen wordt gezien als een stilzwijgende weigering, waarna een administratief beroep moet worden ingediend.

Advocatenkantoren verwachten dat de veranderingen de advieskosten voor eenvoudige zaken zullen verlagen, hoewel complexe bedrijfsherstructureringen nog steeds professionele ondersteuning vereisen. De politie is van plan de vernieuwing later dit jaar uit te breiden naar verlengingen van verblijfsvergunningen, met als doel volledige digitale afhandeling van begin tot eind in 2027.