Polisi Nasional Spanyol secara diam-diam meluncurkan prosedur elektronik baru untuk mendapatkan Número de Identidad de Extranjero (NIE) – nomor pajak dan identitas yang wajib dimiliki setiap orang asing untuk membuka rekening bank, menandatangani kontrak sewa, atau memulai pekerjaan di Spanyol. Panduan terbaru yang diterbitkan di portal e-administrasi Polisi pada 29 Juli ini memperjelas syarat kelayakan, menambahkan pilihan bahasa Inggris dan Prancis, serta menegaskan batas waktu keputusan lima hari kerja sesuai peraturan.
Dalam format baru ini, pemohon dapat mengunduh formulir EX-15, membayar biaya €9,84 secara online melalui kode pembayaran 790-012, dan membuat janji temu di kantor imigrasi terdekat atau konsulat Spanyol di luar negeri. Yang penting, portal kini memberikan petunjuk jelas bagi non-residen yang membutuhkan NIE untuk pembelian properti atau pendirian perusahaan, area yang sebelumnya sering menimbulkan kebingungan dan biaya perantara.
![Policía Nacional de España actualiza el trámite en línea para el NIE y promete respuesta en cinco días]()
Polisi Nasional menyatakan pembaruan ini merupakan bagian dari upaya digitalisasi yang lebih luas untuk mengurangi antrean langsung dan menyelaraskan proses di 52 provinsi Spanyol. Menurut start-up teknologi hukum CitaPing, ketersediaan janji temu (cita previa) untuk slot NIE dan izin tinggal meningkat 15% sejak Mei, meskipun kemacetan masih terjadi di Madrid dan Barcelona pada waktu sibuk.
Bagi tim HR dan mobilitas multinasional, alur kerja yang lebih jelas ini menjadi perkembangan positif: mendapatkan NIE sejak awal adalah syarat wajib untuk onboarding karyawan, pendaftaran jaminan sosial, dan penandatanganan kontrak sewa. Perusahaan disarankan memperbarui daftar cek relokasi dengan tautan pembayaran baru dan mengingatkan karyawan bahwa kegagalan mendapatkan keputusan dalam lima hari kerja dianggap penolakan diam-diam, sehingga harus diajukan banding administratif.
Firma hukum memperkirakan perubahan ini akan menekan biaya konsultasi untuk kasus sederhana, meski restrukturisasi perusahaan yang kompleks tetap memerlukan dukungan profesional. Polisi berencana memperluas pembaruan ini ke perpanjangan izin tinggal akhir tahun ini, membuka jalan bagi pengajuan digital penuh secara menyeluruh pada 2027.
Dalam format baru ini, pemohon dapat mengunduh formulir EX-15, membayar biaya €9,84 secara online melalui kode pembayaran 790-012, dan membuat janji temu di kantor imigrasi terdekat atau konsulat Spanyol di luar negeri. Yang penting, portal kini memberikan petunjuk jelas bagi non-residen yang membutuhkan NIE untuk pembelian properti atau pendirian perusahaan, area yang sebelumnya sering menimbulkan kebingungan dan biaya perantara.
Polisi Nasional menyatakan pembaruan ini merupakan bagian dari upaya digitalisasi yang lebih luas untuk mengurangi antrean langsung dan menyelaraskan proses di 52 provinsi Spanyol. Menurut start-up teknologi hukum CitaPing, ketersediaan janji temu (cita previa) untuk slot NIE dan izin tinggal meningkat 15% sejak Mei, meskipun kemacetan masih terjadi di Madrid dan Barcelona pada waktu sibuk.
Bagi tim HR dan mobilitas multinasional, alur kerja yang lebih jelas ini menjadi perkembangan positif: mendapatkan NIE sejak awal adalah syarat wajib untuk onboarding karyawan, pendaftaran jaminan sosial, dan penandatanganan kontrak sewa. Perusahaan disarankan memperbarui daftar cek relokasi dengan tautan pembayaran baru dan mengingatkan karyawan bahwa kegagalan mendapatkan keputusan dalam lima hari kerja dianggap penolakan diam-diam, sehingga harus diajukan banding administratif.
Firma hukum memperkirakan perubahan ini akan menekan biaya konsultasi untuk kasus sederhana, meski restrukturisasi perusahaan yang kompleks tetap memerlukan dukungan profesional. Polisi berencana memperluas pembaruan ini ke perpanjangan izin tinggal akhir tahun ini, membuka jalan bagi pengajuan digital penuh secara menyeluruh pada 2027.
