La Police nationale espagnole modernise la procédure en ligne pour le NIE et garantit un délai de traitement de cinq jours

La Police nationale espagnole a discrètement lancé une procédure électronique remaniée pour obtenir un Número de Identidad de Extranjero (NIE) – le numéro fiscal et d'identité indispensable à tout étranger souhaitant ouvrir un compte bancaire, signer un bail ou commencer à travailler en Espagne. La nouvelle directive, publiée sur le portail d’e-administration de la Police le 29 juillet, précise les critères d’éligibilité, introduit des options en anglais et en français, et réaffirme un délai légal de décision de cinq jours.

Dans ce nouveau format, les demandeurs peuvent télécharger le formulaire EX-15, régler en ligne les 9,84 € via le code de paiement 790-012, puis prendre rendez-vous au bureau des étrangers le plus proche ou au consulat espagnol à l’étranger. Fait important, le portail donne désormais des instructions claires pour les non-résidents nécessitant un NIE pour l’achat de biens immobiliers ou la création d’entreprise, un domaine qui prêtait auparavant à confusion et à des frais d’intermédiation.



La Police nationale explique que cette mise à jour s’inscrit dans une vaste démarche de digitalisation visant à réduire les files d’attente physiques et à uniformiser les traitements dans les 52 provinces espagnoles. Selon la start-up juridique CitaPing, la disponibilité des rendez-vous pour le NIE et les titres de séjour a progressé de 15 % depuis mai, mais des engorgements persistent à Madrid et Barcelone aux heures de pointe.

Pour les équipes RH et mobilité des multinationales, ce processus clarifié est une avancée bienvenue: obtenir un NIE rapidement est une étape clé pour l’intégration des collaborateurs détachés, leur inscription à la sécurité sociale et la signature des contrats de location. Les entreprises doivent mettre à jour leurs checklists de relocalisation en intégrant le nouveau lien de paiement et rappeler aux collaborateurs que l’absence de réponse dans un délai de cinq jours ouvrés équivaut à un refus tacite, ouvrant la voie à un recours administratif.

Les cabinets d’avocats anticipent une réduction des coûts de conseil pour les dossiers simples, même si les restructurations complexes d’entreprises continueront de nécessiter un accompagnement professionnel. La Police prévoit d’étendre cette refonte aux renouvellements de permis de séjour d’ici la fin de l’année, en vue d’une dématérialisation complète des démarches d’ici 2027.