Hiszpania upraszcza formalności związane z przedłużeniem wizy dla cyfrowych nomadów, kładąc większy nacisk na przestrzeganie przepisów podatkowych

Pracownicy zdalni odnawiający hiszpańską wizę dla cyfrowych nomadów — oficjalnie „teletrabajadores de carácter internacional” — mogą teraz pominąć cztery dokumenty, po tym jak Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE-CE) zaktualizowała wytyczne 23 września. Z listy wymaganych załączników usunięto dyplomy, CV, listy autoryzacyjne od pracodawcy oraz zaświadczenia o rejestracji zagranicznej firmy, co zmniejsza liczbę obowiązkowych dokumentów niemal o jedną trzecią. W ich miejsce UGE-CE wymaga teraz pełnych hiszpańskich zeznań podatkowych za dwa poprzednie lata podatkowe oraz zaświadczenia o braku zaległości z Agencia Tributaria. Zmiana odzwierciedla stanowisko rządu, że kwalifikacje zawodowe były już weryfikowane przy pierwszym wydaniu wizy; przy odnowieniu urzędnicy skupiają się na tym, czy nomadzi włączyli się do hiszpańskiego systemu podatkowego. Minimalny próg dochodu pozostaje na poziomie około 2850 euro miesięcznie — dwukrotność płacy minimalnej — choć praktycy zauważają, że niektóre konsulaty nadal obliczają tę kwotę inaczej. Nowe zasady obowiązują na terenie całego kraju i wchodzą w życie natychmiast dla kart wygasających po 1 listopada 2026 roku. Wnioski można składać na 60 dni przed wygaśnięciem wizy i do 90 dni po, a status prawny jest automatycznie przedłużany po złożeniu dokumentów online. Proces rozpatrywania wniosków pozostaje scentralizowany w Madrycie, co oznacza, że osoby przebywające za granicą muszą nadal uzyskać poświadczone odciski palców w konsulatach przed wydrukowaniem karty pobytu. Dla pracodawców zatrudniających zdalnych pracowników oraz zespołów ds. mobilności globalnej zmiana ta ma podwójny wymiar. Zniknęły czasochłonne apostille, ale brak złożenia hiszpańskich zeznań podatkowych skutkuje automatycznym odrzuceniem przedłużenia wizy. Firmy zalecają więc nomadom rejestrację w urzędzie skarbowym już w pierwszym roku, nawet jeśli planują korzystać z reżimu Beckhama, oraz przechowywanie cyfrowych kopii formularzy Modelo 100 gotowych do przesłania. Zespoły podatkowe powinny także zsynchronizować kalendarze płac, aby zaświadczenia o dochodach były dostępne na początku okresu odnowienia.