Spanien vereinfacht Antragsverfahren für Digital Nomad Visum und legt neuen Schwerpunkt auf Steuerkonformität

Remote-Arbeitende, die ihr Digital Nomad Visum in Spanien verlängern möchten – offiziell als „teletrabajadores de carácter internacional“ bezeichnet – können nun auf vier Dokumente verzichten, nachdem die Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE-CE) am 23. September ihre Richtlinien aktualisiert hat. Diplome, Lebensläufe, Arbeitgebergenehmigungen und ausländische Firmenregistrierungsbescheinigungen wurden von der Checkliste gestrichen, wodurch sich die Anzahl der Pflichtunterlagen um fast ein Drittel reduziert. Stattdessen verlangt die UGE-CE nun die vollständigen spanischen Steuererklärungen der beiden vorangegangenen Steuerjahre sowie eine „Schuldenfrei-Bescheinigung“ der Agencia Tributaria. Diese Änderung spiegelt die Auffassung der Regierung wider, dass die beruflichen Qualifikationen bereits bei der Erstausstellung geprüft wurden; bei der Verlängerung soll der Fokus darauf liegen, ob die Nomaden in das spanische Steuersystem integriert sind. Die Mindesteinkommensgrenze bleibt bei etwa 2.850 Euro monatlich – das Doppelte des Mindestlohns – wobei einige Konsulate die Berechnung weiterhin unterschiedlich handhaben. Die neuen Regelungen gelten landesweit und treten sofort für Karten in Kraft, die nach dem 1. November 2026 ablaufen. Anträge können 60 Tage vor Ablauf gestellt werden und bis zu 90 Tage danach eingereicht werden, wobei der rechtliche Status automatisch verlängert wird, sobald der Antrag online eingereicht ist. Die Bearbeitung bleibt zentral in Madrid, was bedeutet, dass Antragsteller im Ausland weiterhin polizeilich beglaubigte Fingerabdrücke bei den Konsulaten abgeben müssen, bevor die Aufenthaltskarte ausgestellt wird. Für Arbeitgeber von Remote-Mitarbeitenden und globale Mobilitätsteams ist die Änderung zweischneidig: Aufwändige Apostillen entfallen, doch das Nicht-Einreichen der spanischen Steuererklärungen führt nun automatisch zur Ablehnung der Verlängerung. Unternehmen raten daher Nomaden, sich bereits im ersten Jahr beim Finanzamt anzumelden, auch wenn sie das Beckham-Regime nutzen wollen, und digitale Kopien der Modelo-100-Erklärungen griffbereit zu halten. Steuerabteilungen sollten zudem ihre Gehaltsabrechnungszyklen so abstimmen, dass Einkommensbescheinigungen frühzeitig im Verlängerungszeitraum verfügbar sind.