Spanje vereenvoudigt aanvraagprocedure voor Digital Nomad Visa en legt nadruk op belastingnaleving

Remote workers die hun Digital Nomad Visa voor Spanje verlengen—officieel ‘teletrabajadores de carácter internacional’ genoemd—kunnen nu vier documenten overslaan, nadat de Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE-CE) op 23 september haar richtlijnen heeft aangepast. Diploma’s, cv’s, werkgeversverklaringen en inschrijvingsbewijzen van buitenlandse bedrijven zijn van de checklist verwijderd, waardoor het aantal verplichte bijlagen bijna met een derde is verminderd. In plaats daarvan vraagt de UGE-CE nu om volledige Spaanse belastingaangiften van de voorgaande twee fiscale jaren plus een ‘geen achterstallige betalingen’-verklaring van de Agencia Tributaria. Deze wijziging weerspiegelt het standpunt van de overheid dat professionele kwalificaties al bij de eerste aanvraag zijn gecontroleerd; bij verlenging ligt de focus volgens de ambtenaren op de integratie van de nomaden in het Spaanse belastingstelsel. De minimale inkomensgrens blijft ongeveer €2.850 per maand—tweemaal het minimumloon—hoewel sommige consulaten deze berekening nog anders toepassen. De nieuwe regels gelden landelijk en treden direct in werking voor kaarten die verlopen na 1 november 2026. Aanvragen kunnen 60 dagen voor het verlopen worden ingediend en tot 90 dagen erna, waarbij de legale status automatisch wordt verlengd zodra het dossier online is ingediend. De verwerking blijft gecentraliseerd in Madrid, wat betekent dat aanvragers in het buitenland nog steeds politie-gecertificeerde vingerafdrukken bij consulaten moeten laten nemen voordat de verblijfskaart wordt uitgegeven. Voor werkgevers van remote medewerkers en global mobility-teams is deze verandering een tweesnijdend zwaard. Tijdrovende apostilles zijn verdwenen, maar het niet indienen van Spaanse belastingaangiften leidt nu direct tot afwijzing van de verlenging. Bedrijven adviseren daarom nomaden om zich al in het eerste jaar bij de belastingdienst te registreren, ook als ze van plan zijn het Beckham-regime te gebruiken, en digitale kopieën van Modelo 100-aangiften klaar te houden voor upload. Belastingteams doen er ook goed aan de loonadministratie zo te plannen dat inkomensverklaringen vroeg in de verlengingsperiode beschikbaar zijn.