La Spagna semplifica le procedure per il rinnovo del visto per nomadi digitali, concentrandosi ora sulla conformità fiscale

I lavoratori da remoto che rinnovano il visto per nomadi digitali in Spagna—ufficialmente “teletrabajadores de carácter internacional”—possono ora evitare di presentare quattro documenti, dopo l’aggiornamento delle linee guida da parte dell’Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE-CE) il 23 settembre. Diplomi, CV, lettere di autorizzazione del datore di lavoro e certificati di registrazione dell’azienda estera sono stati eliminati dalla lista dei documenti obbligatori, riducendo di quasi un terzo gli allegati richiesti. Al loro posto, l’UGE-CE richiede ora le dichiarazioni fiscali complete spagnole degli ultimi due anni fiscali, oltre a un certificato di “assenza di debiti” rilasciato dall’Agencia Tributaria. Questo cambiamento riflette la posizione del governo, secondo cui le credenziali professionali sono già state verificate al momento del primo rilascio; il rinnovo, spiegano le autorità, deve concentrarsi sull’integrazione del nomade nel sistema fiscale spagnolo. La soglia minima di reddito resta intorno ai 2.850 euro al mese—il doppio del salario minimo—anche se alcuni consolati continuano a calcolare la cifra in modo diverso. Le nuove regole si applicano a livello nazionale e sono operative immediatamente per i permessi in scadenza dopo il 1° novembre 2026. Le domande possono essere presentate a partire da 60 giorni prima della scadenza e fino a 90 giorni dopo, con lo status legale che viene automaticamente esteso una volta che la pratica è stata inviata online. L’elaborazione rimane centralizzata a Madrid, il che significa che i richiedenti all’estero devono ancora ottenere le impronte digitali certificate dalla polizia presso i consolati prima della stampa della carta di soggiorno. Per i datori di lavoro di personale remoto e i team di mobilità globale, la novità è a doppio taglio. Le apostille, che richiedevano tempo, sono sparite, ma la mancata presentazione delle tasse spagnole comporta il rigetto automatico del rinnovo. Le aziende consigliano quindi ai nomadi di registrarsi presso l’ufficio fiscale già dal primo anno, anche se intendono usufruire del regime Beckham, e di conservare copie digitali delle dichiarazioni Modelo 100 pronte per l’invio. I team fiscali dovrebbero inoltre sincronizzare i calendari delle buste paga in modo che i certificati di reddito siano disponibili all’inizio della finestra di rinnovo.