Ambasada Hiszpanii w Waszyngtonie zleca wszystkie wnioski wizowe firmie BLS od 1 października

Sekcja Konsularna Ambasady Hiszpanii w Waszyngtonie ogłosiła, że od 1 października 2026 roku wszystkie wnioski o wizy krajowe i strefy Schengen składane przez mieszkańców jej obszaru działania (Dystrykt Kolumbii, Maryland, Wirginia, Wirginia Zachodnia i Karolina Północna) będą przyjmowane wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji terminu w Centrum Aplikacji Wizowych BLS Spain, a nie bezpośrednio w ambasadzie. Zmiana, opublikowana na stronie ambasady, nie dotyczy posiadaczy paszportów dyplomatycznych, służbowych i honorowych. Wnioskodawcy będą korzystać z internetowego portalu BLS do rezerwacji terminów oraz uiszczą opłatę serwisową w wysokości 20 USD oprócz standardowych opłat konsularnych. Dokumenty będą codziennie przesyłane kurierem do ambasady w celu rozpatrzenia, natomiast odbiór zatwierdzonych wiz i paszportów również będzie odbywał się w centrum BLS. Konsulat ostrzega, że niekompletne wnioski będą odrzucane przy okienku, a przyjmowanie bez umówionych terminów zostaje całkowicie zniesione. Dla uczelni, korporacji międzynarodowych i prawników imigracyjnych, którzy dotychczas składali grupowo dokumenty studentów i pracowników bezpośrednio w konsulacie, outsourcing oznacza konieczność dostosowania wewnętrznych list kontrolnych do standardów skanowania dokumentów BLS oraz uwzględnienie co najmniej jednego dodatkowego dnia roboczego na przesyłkę kurierską. Kandydaci na studia w sezonie szczytowym powinni składać wnioski najpóźniej 15 dni przed planowanym wyjazdem, aby nie opóźnić rozpoczęcia programu. Zmiana ta wyrównuje standardy w Waszyngtonie z innymi hiszpańskimi konsulatami w USA (Nowy Jork i Chicago), które wprowadziły outsourcing wcześniej w tym roku, i ma na celu odciążenie personelu dyplomatycznego, który będzie mógł skupić się na pilnych sprawach związanych z Ceutą. Jednak opinie z tych jurysdykcji wskazują na problemy takie jak ograniczona dostępność terminów i niespójne wstępne sprawdzanie dokumentów. Dlatego zespoły HR odpowiedzialne za transfery wewnątrzfirmowe powinny uważnie monitorować kalendarze terminów i rozważyć równoległe składanie wniosków w innych jurysdykcjach, gdzie pracownicy mają legalne miejsce zamieszkania. BLS zadeklarowało gotowość do obsługi 150 wniosków dziennie i zapowiedziało dodanie terminów sobotnich, jeśli popyt przekroczy możliwości.