Finlândia elimina procurações em papel para retirada de passaportes e carteiras de identidade

A Polícia da Finlândia confirmou que, a partir de 1º de janeiro de 2026, passaportes e carteiras de identidade nacionais serão entregues apenas à pessoa nomeada na solicitação, ao responsável legal do titular ou a um representante designado eletronicamente no momento da aplicação. Um curto período de transição permitirá que documentos emitidos até 5 de dezembro de 2025 sejam retirados com uma procuração em papel tradicional até o final do ano.

A mudança, anunciada em comunicado policial em 4 de dezembro, alinha a Finlândia aos novos padrões de segurança da UE para documentos eletrônicos de identificação. As autoridades afirmam que as autorizações em papel estão cada vez mais suscetíveis a fraudes e não atendem mais aos requisitos de verificação para documentos biométricos de viagem que contêm chip e certificado de cidadão. A autorização digital será incorporada ao sistema de e-serviços da polícia e poderá ser concedida durante a solicitação online ou presencialmente, quando o requerente comparecer à delegacia para verificação de identidade.



Para gestores de mobilidade global e viagens corporativas, a atualização é significativa: funcionários em missão não poderão mais pedir a um colega que retire um documento de viagem com uma autorização manuscrita após chegarem à Finlândia. As empresas devem incluir um tempo extra no planejamento das missões, especialmente no período de pico entre Natal e Ano Novo, quando muitos expatriados renovam passaportes e carteiras de identidade. Pode ser necessário prever orçamento para serviços de courier caso um representante autorizado não consiga retirar o documento dentro do país.

Operacionalmente, a polícia suspenderá o sistema de e-serviços para manutenção entre 16h e 20h do dia 5 de dezembro para implementar as mudanças técnicas necessárias. Viajantes com agendamento nesse período foram orientados a remarcar. As autoridades ressaltam que os demais processos de emissão de passaportes permanecem inalterados e as taxas atuais não sofrerão aumento.

A iniciativa da Finlândia reforça uma tendência europeia mais ampla rumo a cadeias digitais de confiança completas para documentos de viagem. A vizinha Suécia implementou proibição semelhante para autorizações em papel em 2024, e o Sistema de Entrada/Saída da UE (EES), previsto para 2026, dependerá fortemente do registro biométrico seguro e dos protocolos de entrega de documentos. Os envolvidos em mobilidade devem esperar reformas semelhantes em toda a Área Schengen no próximo ano.