สวนอุตสาหกรรมแห่งชาติของดูไบเตรียมเปลี่ยนระบบวีซ่าและบริการทรัพยากรบุคคลทั้งหมดเป็นดิจิทัลในวันที่ 29 พฤศจิกายนนี้

บริษัทที่ดำเนินธุรกิจในสวนอุตสาหกรรมแห่งชาติ (NIP) จะประสบปัญหาการให้บริการหยุดชะงักตั้งแต่วันที่ 28 พฤศจิกายน เนื่องจากเขตปลอดอากรจะย้ายไปใช้แพลตฟอร์มการจัดการลูกค้า (CRM) และการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ใหม่ที่โฮสต์บนพอร์ทัล Dubai Trade การอัปเกรดครั้งนี้ซึ่งประกาศเมื่อวานนี้ จะช่วยให้การดำเนินการขอวีซ่าทำงานเป็นระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ การลงนามสัญญาแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน DocuSign และบัตรประจำตัวพนักงานแบบ PDF ที่ออกได้ทันที

ในช่วงเปลี่ยนระบบ เครื่องมือแจ้งเตือนการมาถึงของวีซ่าและฟังก์ชันการชำระเงินบางส่วนจะไม่สามารถใช้งานได้ บริษัทต่างๆ ได้รับแจ้งให้ส่งคำขอบริการร่าง (SRs) ก่อนวันที่ 28 พฤศจิกายน และเติมเครดิตในพอร์ทัลให้เพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า การต่ออายุใบอนุญาตผู้พำนักที่เริ่มต้นภายใต้ระบบเดิมต้องส่งรายงานทางการแพทย์ทางอีเมลไปยัง NIP เพื่อย้ายข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มใหม่



การปรับปรุงครั้งนี้สอดคล้องกับการตั้งชื่อใบอนุญาตของเขตปลอดอากรให้ตรงกับกรมเศรษฐกิจและการท่องเที่ยวของดูไบ และเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามรวม Jebel Ali Free Zone, Dubai Auto Zone และ Textile City เข้าด้วยกันในระบบหลังบ้านเดียวกัน เมื่อระบบใหม่เปิดใช้งาน ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและ PRO จะสามารถติดตามสถานะวีซ่าแบบเรียลไทม์ ลดการส่งบัตรประจำตัวพนักงานทางไปรษณีย์ และดำเนินการต่ออายุสัญญาเช่าได้ในแดชบอร์ดเดียว

สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากร การอัปเกรดนี้ถือเป็นข่าวดี เนื่องจากเวลาการดำเนินการขอวีซ่าทำงานคาดว่าจะลดลงเหลือต่ำกว่า 5 วันทำการ แต่ในระยะสั้นอาจเกิดความล่าช้าในช่วงที่ระบบยังไม่เสถียร บริษัทควรวางแผนกำหนดเวลาการรับพนักงานใหม่ให้เหมาะสม แจ้งเตือนพนักงานใหม่ถึงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น และเผื่อเวลาสำหรับงานสำคัญในช่วงเปิดใช้งานระบบ

หากไม่ปรับตัว อาจทำให้พนักงานต่างชาติไม่มีบัตรประจำตัวหรือบัตรผ่านเข้าออกเขตอุตสาหกรรมที่มีการขนส่งสินค้าหนัก ส่งผลกระทบต่อความต่อเนื่องของห่วงโซ่อุปทาน