Park Przemysłowy Narodowy Dubaju zintegruje wszystkie usługi wizowe i kadrowe w formie cyfrowej od 29 listopada

Firmy działające w National Industries Park (NIP) będą musiały zmierzyć się z przerwą w obsłudze od 28 listopada, gdyż strefa wolnocłowa przejdzie na nową platformę do zarządzania relacjami z klientami (CRM) oraz planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) hostowaną na portalu Dubai Trade. Zapowiedziana wczoraj aktualizacja ma zapewnić w pełni cyfrowe przetwarzanie wiz pracowniczych, podpisywanie umów elektronicznie za pomocą DocuSign oraz natychmiastowe generowanie kart identyfikacyjnych w formacie PDF.

W trakcie przełączania systemu narzędzia do powiadamiania o przybyciu wiz oraz niektóre funkcje płatności będą niedostępne. Firmy zostały poinformowane o konieczności złożenia wszelkich wstępnych wniosków serwisowych (SR) przed 28 listopada oraz o konieczności wcześniejszego doładowania konta na portalu, aby uniknąć opóźnień. Odnowienia zezwoleń pobytowych rozpoczęte w starym systemie wymagają przesłania raportów medycznych do NIP w celu migracji danych na nową platformę.



Zmiany te dostosowują nazewnictwo licencji strefy wolnocłowej do standardów Departamentu Gospodarki i Turystyki Dubaju i są częścią szerszego projektu integracji Jebel Ali Free Zone, Dubai Auto Zone oraz Textile City w jednolity system zaplecza. Po uruchomieniu nowego systemu zespoły HR i PRO będą mogły śledzić status wiz w czasie rzeczywistym, ograniczyć wysyłkę kart ID kurierem oraz realizować odnowienia umów najmu z poziomu jednego panelu.

Dla menedżerów ds. mobilności aktualizacja jest w dużej mierze korzystna – czas realizacji wiz pracowniczych ma spaść poniżej pięciu dni roboczych – jednak w krótkim terminie można spodziewać się utrudnień, dopóki portal się ustabilizuje. Firmy powinny odpowiednio zaplanować harmonogramy wdrożeń, uprzedzić nowych pracowników o możliwych opóźnieniach oraz uwzględnić dodatkowy czas na realizację kluczowych zadań w okresie uruchomienia systemu.

Brak dostosowania się do zmian może spowodować, że pracownicy zagraniczni pozostaną bez ważnych identyfikatorów lub dostępu do strefy przemysłowej o dużym natężeniu logistycznym, co zagraża ciągłości łańcucha dostaw.