โปแลนด์เริ่มใช้ระบบดิจิทัลใหม่สำหรับการยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวอย่างเต็มรูปแบบตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 เป็นต้นไป โดยผู้ยื่นคำขอต้องใช้พอร์ทัลออนไลน์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) ลงชื่อด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง และยืนยันตัวตนผ่าน Trusted Profile หรือ EU e-ID เท่านั้น การยื่นเอกสารแบบกระดาษที่สำนักงานจังหวัดทั้ง 16 แห่งจะถือว่า “ไม่ได้ยื่น” ส่งผลให้นายจ้าง ผู้ให้บริการย้ายถิ่นฐาน และพนักงานต่างชาติต้องปรับตัวไปใช้ระบบออนไลน์ทันที
ค่าธรรมเนียมก็ปรับขึ้นอย่างมากเช่นกัน ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ส่วนใบอนุญาตสำหรับแรงงานส่งไปทำงานต่างประเทศเพิ่มเป็น 800 PLN ค่าธรรมเนียมวีซ่าประเภท D เพิ่มเป็น 200 ยูโร และวีซ่าเชงเก้นประเภท C เป็น 90 ยูโร กระทรวงมหาดไทยระบุว่าเงินที่เพิ่มขึ้นจะนำไปใช้พัฒนาความปลอดภัยไซเบอร์และบุคลากรสำหรับพอร์ทัลใหม่ แต่ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลบ่นว่างบประมาณการเคลื่อนย้ายพนักงานในปี 2026 ถูกกระทบหนักตั้งแต่สัปดาห์แรกของปี
![โปแลนด์บังคับใช้ระบบยื่นเอกสาร MOS ออนไลน์และปรับค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยเพิ่มเป็นสี่เท่า]()
สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายพนักงาน ความท้าทายเร่งด่วนคือการลงทะเบียนพนักงานต่างชาติทุกคนให้มี Trusted Profile และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง พร้อมทั้งฝึกอบรมการใช้งาน MOS ผู้ใช้รายแรกๆ รายงานปัญหาเซสชันหมดเวลาและข้อมูลหาย ที่ปรึกษาแนะนำให้ถ่ายภาพหน้าจอหลักฐานการยื่นคำขอเพื่อยืนยันการยื่นทันเวลา จนกว่าระบบจะเสถียร การไม่ปรับตัวอาจมีผลร้ายแรง เช่น การทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตที่ยื่นถูกต้องอาจถูกปรับทั้งนายจ้างและพนักงาน และในกรณีร้ายแรงอาจถูกห้ามเป็นผู้สนับสนุนในอนาคต
ในระยะกลาง กฎดิจิทัลเต็มรูปแบบนี้ควรช่วยเร่งกระบวนการพิจารณา เจ้าหน้าที่สัญญาว่า MOS จะลดเวลาการดำเนินการลง 30% โดยตัดเวลาการส่งเอกสารทางไปรษณีย์และใช้การตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ หากเป็นจริง โปแลนด์จะสามารถแข่งขันกับสาธารณรัฐเช็กและฮังการีในเรื่องการส่งพนักงานไปทำงานในสหภาพยุโรปที่ต้องการความรวดเร็วได้อีกครั้ง
อย่างไรก็ตาม ในเชิงกลยุทธ์ ค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นอาจทำให้ศูนย์บริการขนาดเล็กไม่เลือกโปแลนด์ ผู้ประกอบการบริการร่วมระดับโลกที่กำลังพิจารณาเปิดสำนักงานในคราคูฟหรือวอดซ์ ต้องชั่งน้ำหนักค่าธรรมเนียม 800 PLN สำหรับแรงงานส่งไปทำงานเทียบกับตัวเลือกที่ถูกกว่าในประเทศบอลติกหรือบอลข่าน บริษัทที่มีสำนักงานอยู่แล้วจะต้องเจรจาปรับงบประมาณการส่งพนักงานและในบางกรณีอาจต้องปรับราคาสัญญากับลูกค้าที่คาดการณ์ค่าธรรมเนียมตามระดับปี 2025
ค่าธรรมเนียมก็ปรับขึ้นอย่างมากเช่นกัน ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ส่วนใบอนุญาตสำหรับแรงงานส่งไปทำงานต่างประเทศเพิ่มเป็น 800 PLN ค่าธรรมเนียมวีซ่าประเภท D เพิ่มเป็น 200 ยูโร และวีซ่าเชงเก้นประเภท C เป็น 90 ยูโร กระทรวงมหาดไทยระบุว่าเงินที่เพิ่มขึ้นจะนำไปใช้พัฒนาความปลอดภัยไซเบอร์และบุคลากรสำหรับพอร์ทัลใหม่ แต่ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลบ่นว่างบประมาณการเคลื่อนย้ายพนักงานในปี 2026 ถูกกระทบหนักตั้งแต่สัปดาห์แรกของปี
สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายพนักงาน ความท้าทายเร่งด่วนคือการลงทะเบียนพนักงานต่างชาติทุกคนให้มี Trusted Profile และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง พร้อมทั้งฝึกอบรมการใช้งาน MOS ผู้ใช้รายแรกๆ รายงานปัญหาเซสชันหมดเวลาและข้อมูลหาย ที่ปรึกษาแนะนำให้ถ่ายภาพหน้าจอหลักฐานการยื่นคำขอเพื่อยืนยันการยื่นทันเวลา จนกว่าระบบจะเสถียร การไม่ปรับตัวอาจมีผลร้ายแรง เช่น การทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตที่ยื่นถูกต้องอาจถูกปรับทั้งนายจ้างและพนักงาน และในกรณีร้ายแรงอาจถูกห้ามเป็นผู้สนับสนุนในอนาคต
ในระยะกลาง กฎดิจิทัลเต็มรูปแบบนี้ควรช่วยเร่งกระบวนการพิจารณา เจ้าหน้าที่สัญญาว่า MOS จะลดเวลาการดำเนินการลง 30% โดยตัดเวลาการส่งเอกสารทางไปรษณีย์และใช้การตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ หากเป็นจริง โปแลนด์จะสามารถแข่งขันกับสาธารณรัฐเช็กและฮังการีในเรื่องการส่งพนักงานไปทำงานในสหภาพยุโรปที่ต้องการความรวดเร็วได้อีกครั้ง
อย่างไรก็ตาม ในเชิงกลยุทธ์ ค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นอาจทำให้ศูนย์บริการขนาดเล็กไม่เลือกโปแลนด์ ผู้ประกอบการบริการร่วมระดับโลกที่กำลังพิจารณาเปิดสำนักงานในคราคูฟหรือวอดซ์ ต้องชั่งน้ำหนักค่าธรรมเนียม 800 PLN สำหรับแรงงานส่งไปทำงานเทียบกับตัวเลือกที่ถูกกว่าในประเทศบอลติกหรือบอลข่าน บริษัทที่มีสำนักงานอยู่แล้วจะต้องเจรจาปรับงบประมาณการส่งพนักงานและในบางกรณีอาจต้องปรับราคาสัญญากับลูกค้าที่คาดการณ์ค่าธรรมเนียมตามระดับปี 2025
แหล่งที่มา: VisaHQ Global Mobility News
