โปแลนด์เปลี่ยนมาใช้พอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ MOS แบบบังคับ และปรับค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยเพิ่มขึ้นเป็นสี่เท่า

การปฏิรูปการย้ายถิ่นที่วางแผนมานานของโปแลนด์ได้เริ่มมีผลบังคับใช้แล้วตั้งแต่เวลา 00:00 น. ของวันที่ 1 มกราคม 2026 โดยใบอนุญาตพำนักชั่วคราวทุกประเภทจะต้องยื่นผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น และต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองโดยใช้ Trusted Profile หรือ EU e-ID ของผู้สมัครเท่านั้น เอกสารที่ส่งเป็นกระดาษไปยังสำนักงานจังหวัดทั้ง 16 แห่งจะถือว่า “ไม่ได้ยื่น” ตามกฎหมาย ส่งผลให้นายจ้าง ผู้ให้บริการย้ายถิ่น และผู้ถูกส่งตัวไปต่างประเทศต้องเปลี่ยนมาใช้แพลตฟอร์มใหม่นี้ทันที

ผลกระทบทางการเงินก็รุนแรงไม่แพ้การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพำนักทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ส่วนใบอนุญาตสำหรับแรงงานที่ถูกส่งไปทำงานเพิ่มเป็น 800 PLN ขณะเดียวกันสถานกงสุลโปแลนด์ทั่วโลกเริ่มเก็บค่าธรรมเนียมวีซ่าประเภทชาติ (D-type) ที่ 200 ยูโร และวีซ่าเชงเก้น (C-type) ที่ 90 ยูโร เจ้าหน้าที่อ้างว่าค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นจะนำไปใช้พัฒนาความปลอดภัยไซเบอร์และช่วยลดคิวในระยะยาว แต่ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกต้องรีบปรับงบประมาณปี 2026 ทันที



งานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพิ่มขึ้นหลายเท่า นายจ้างต้องจัดหาการเข้าสู่ระบบด้วย Trusted Profile หรือใบรับรอง EU e-ID สำหรับผู้ถูกส่งตัวทุกคน ซื้อใบลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง ฝึกอบรมพนักงานให้ใช้งาน MOS และอัปโหลดภาพสแกนหนังสือเดินทางเต็มหน้าให้ครบถ้วน วิธีการ “หลีกเลี่ยง” ที่นิยม เช่น การส่งใบสมัครทางไปรษณีย์ในวันสุดท้ายของการพำนักที่ถูกกฎหมายเพื่อขอรับช่วงเวลาผ่อนผัน 90 วัน จะไม่สามารถทำได้อีกต่อไป เจ้าหน้าที่ยังสามารถขอเอกสารเพิ่มเติมได้ทุกขั้นตอน และจะปฏิเสธคำขอที่ขาดเอกสารบังคับโดยอัตโนมัติ

ในระยะกลาง กระทรวงมหาดไทยสัญญาว่า MOS จะช่วยลดปริมาณงานค้างได้ถึง 30% ด้วยการตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติร่วมกับฐานข้อมูลสำนักงานแรงงานและภาษี แต่ในระยะสั้น บริษัทหลายแห่งรายงานปัญหาการใช้งานล่าช้าและข้อความแสดงข้อผิดพลาดในช่วงเวลาที่มีผู้ใช้สูง จึงหันไปใช้บริการผู้เชี่ยวชาญเพื่อคัดกรองข้อมูลล่วงหน้าและจัดซื้อใบลงนามอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมาก ผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงควรตรวจสอบใบสมัครที่กำลังดำเนินการ ปรับปรุงรายการตรวจสอบภายใน และจัดสรรงบประมาณสำหรับค่าธรรมเนียมรัฐบาลที่สูงขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างสถานะและความเสี่ยงด้านภาษีเงินเดือน

การปฏิรูปนี้ตอกย้ำการเปลี่ยนผ่านของโปแลนด์สู่ระบบการย้ายถิ่นแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ และทำให้โปแลนด์ก้าวนำหน้าหลายประเทศในสหภาพยุโรป สำหรับบริษัทข้ามชาติ ข้อความชัดเจนว่า ความพร้อมด้านดิจิทัลและการวางแผนงบประมาณที่รัดกุมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการส่งพนักงานไปโปแลนด์ในปี 2026 และต่อไปในอนาคต