โปแลนด์เปลี่ยนมาใช้ระบบยื่นเอกสาร MOS ออนไลน์บังคับ พร้อมปรับค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยเพิ่มเป็นสี่เท่า

โปแลนด์เปิดใช้งานระบบดิจิทัลสำหรับการยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวอย่างเต็มรูปแบบตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 เป็นต้นไป โดยผู้ยื่นคำขอต้องใช้พอร์ทัล Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น และลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง เอกสารกระดาษที่ยื่นต่อสำนักงานจังหวัดทั้ง 16 แห่งจะถือว่า “ไม่ได้ยื่น” ทางกฎหมาย ส่งผลให้นายจ้าง ผู้ให้บริการย้ายถิ่นฐาน และผู้ถูกส่งตัวไปทำงานต่างประเทศต้องเปลี่ยนมาใช้แพลตฟอร์มใหม่นี้ทันที

ค่าธรรมเนียมที่เพิ่มขึ้นอย่างมากสะท้อนการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ใบอนุญาตสำหรับผู้ปฏิบัติงานชั่วคราวเพิ่มเป็น 800 PLN ส่วนค่าธรรมเนียมวีซ่าประเภท D เพิ่มเป็น 200 ยูโร และวีซ่าเชงเก้นประเภท C เพิ่มเป็น 90 ยูโร ทางการระบุว่าค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นจะช่วยเร่งกระบวนการและเพิ่มประสิทธิภาพการตรวจจับการทุจริต แต่ทีมบริหารความเคลื่อนไหวของพนักงานต้องเตรียมงบประมาณเพิ่มขึ้นถึง 4 เท่าต่อผู้ถูกส่งตัว



เบื้องหลัง MOS คือความพยายามดิจิทัลไลเซชันที่ดำเนินมานานหนึ่งปี ซึ่งได้ย้ายการยื่นขอใบอนุญาตทำงานไปยัง praca.gov.pl และทดลองใช้การอัปโหลดข้อมูลชีวมิติ กระทรวงมหาดไทยคาดว่าจะลดเวลาการดำเนินการเฉลี่ยลง 30% หลังจากเคลียร์งานค้าง และเชื่อว่าการรวมข้อมูลในระบบเดียวจะช่วยแก้ปัญหาขาดแคลนแรงงานได้ อย่างไรก็ตาม นายจ้างรายงานปัญหาเริ่มต้น เช่น เซิร์ฟเวอร์ล่มและความยากลำบากในการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับพนักงานใหม่ในต่างประเทศ

คำแนะนำสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล: 1) สร้างคลังภาพหน้าจอ MOS ภาษาอังกฤษเพื่อช่วยแนะนำผู้สมัคร 2) ซื้อใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากจากผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาต 3) ปรับประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับงบปี 2026 ทันที 4) วางแผนเวลาเพิ่มในไตรมาสแรกเพื่อรองรับการปรับตัวของเจ้าหน้าที่กับระบบดิจิทัล

แม้จะมีความท้าทาย แต่คำสั่ง “ดิจิทัลเท่านั้น” ของโปแลนด์ทำให้ประเทศนี้กลายเป็นหนึ่งในระบบตรวจคนเข้าเมืองที่ทันสมัยที่สุดในสหภาพยุโรป และอาจเป็นต้นแบบสำหรับประเทศเพื่อนบ้านที่กำลังเผชิญปัญหาการจัดการเอกสารแบบเดิม