สถานทูตอินเดียในเมืองเบิร์น ย้ำอีกครั้งว่าการดำเนินการวีซ่าถูกมอบหมายให้ VFS แล้ว: ผู้ขอวีซ่าถูกแจ้งให้หยุดจ่ายเงินโดยตรงกับสถานทูต

สถานทูตอินเดีย ณ กรุงเบิร์น ได้อัปเดตเว็บไซต์อย่างเงียบๆ เมื่อวันที่ 11 มีนาคม โดยออกประกาศเตือนนักเดินทางว่า บริการวีซ่า หนังสือเดินทาง บัตรพลเมืองต่างประเทศของอินเดีย (OCI) และเอกสารฉุกเฉินทั้งหมด ได้ถูกโอนให้บริษัท VFS Global ดูแลตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2025 เป็นต้นมา ผู้สมัครยังคงส่งแบบฟอร์มกระดาษและชำระค่าธรรมเนียมกับสถานทูตโดยตรง ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาการตรวจสอบและล่าช้าในการดำเนินการ ตามกฎที่ชัดเจนขึ้น ค่าธรรมเนียมทั้งหมด รวมถึงค่าบริการ VFS จำนวน 18 ฟรังก์สวิสต่อรายการ ต้องชำระที่ศูนย์รับคำขอวีซ่า VFS Global ที่ Weststrasse 2 กรุงเบิร์นเท่านั้น การชำระเงินใดๆ ที่ทำกับสถานทูตโดยตรงจะถูกคืนเงินภายในสามเดือน หักค่าธรรมเนียมธนาคาร และคำขอจะไม่ถูกดำเนินการจนกว่าจะส่งใหม่ผ่าน VFS สำหรับทีม HR ในสวิตเซอร์แลนด์ที่ดูแลการส่งพนักงานไปอินเดีย ประกาศนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง ช่วงเวลาสูงสุดของการยื่นคำขอสำหรับงานโครงการฤดูร้อนจะเริ่มในเดือนเมษายน และหากไม่ปฏิบัติตามช่องทางที่ถูกต้อง อาจทำให้งานล่าช้าเป็นสัปดาห์ บริษัทควรอัปเดตพอร์ทัลการเคลื่อนย้ายภายในและรายการตรวจสอบก่อนเดินทางให้สอดคล้องกับคำแนะนำการชำระเงินใหม่ รวมถึงอีเมลติดต่อ VFS (info.inch@vfshelpline.com) ผู้สมัครยังสามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้ แต่ต้องส่งถึง VFS เท่านั้น เอกสารที่ส่งถึงสถานทูตจะถูกส่งคืนโดยไม่ดำเนินการ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อกำหนดการเคลื่อนย้ายที่เร่งด่วน สถานทูตยังแนะนำให้ผู้ใช้ตรวจสอบเว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของอินเดียสำหรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านสุขภาพในการเข้าประเทศ VFS แจ้งว่า เวลาประมวลผลเฉลี่ยสำหรับวีซ่านักท่องเที่ยวและธุรกิจในสวิตเซอร์แลนด์อยู่ที่ 4 วันทำการ แต่เตือนว่าอาจยาวนานถึง 7 วันในช่วงปลายเดือนพฤษภาคม เนื่องจากความต้องการวีซ่านักเรียนเพิ่มสูงขึ้น