Indische Botschaft in Bern bekräftigt Auslagerung an VFS: Visumantragsteller aufgefordert, Zahlungen nicht mehr direkt an die Botschaft zu leisten

Die Botschaft Indiens in Bern hat am 11. März stillschweigend ihre Website aktualisiert und eine „MITTEILUNG“ veröffentlicht, die Reisende daran erinnert, dass seit dem 1. Juli 2025 alle Visa-, Pass-, Overseas Citizen of India (OCI)- und Notfalldokumenten-Dienste an VFS Global ausgelagert sind. Antragsteller senden weiterhin Papierformulare und Gebührenzahlungen an die Botschaft, was zu Abstimmungsproblemen und Verzögerungen bei der Bearbeitung führt. Laut den klargestellten Regeln müssen alle Gebühren – einschließlich der CHF 18 Servicegebühr von VFS – ausschließlich im Visa-Antragszentrum von VFS Global in Bern, Weststrasse 2, bezahlt werden. Zahlungen, die direkt an die Botschaft geleistet werden, werden innerhalb von drei Monaten abzüglich Bankgebühren zurückerstattet, und der Antrag wird erst nach erneuter Einreichung über VFS bearbeitet. Für Schweizer HR-Teams, die indische Projekte betreuen, kommt diese Erinnerung genau richtig. Die Hochsaison für Sommerprojekte beginnt im April, und eine falsche Abwicklung kann Projekte um Wochen verzögern. Unternehmen sollten ihre internen Mobilitätsportale und Checklisten vor Reisen aktualisieren und auf die neuen Zahlungsanweisungen sowie die spezielle VFS-E-Mail-Adresse (info.inch@vfshelpline.com) hinweisen. Dokumente können weiterhin per Post eingereicht werden, jedoch nur an VFS. Alles, was bei der Botschaft eingeht, wird unbearbeitet zurückgeschickt, was enge Mobilisierungsfristen gefährden kann. Die Botschaft verweist zudem auf die Website des indischen Einwanderungsamts für die aktuellen Gesundheits- und Einreisebestimmungen. VFS gibt an, dass die durchschnittliche Bearbeitungszeit für Standard-Touristen- und Geschäftsvisa in der Schweiz derzeit vier Arbeitstage beträgt, warnt jedoch, dass sich diese im späten Mai auf bis zu sieben Tage verlängern kann, wenn die Nachfrage nach Studentenvisa steigt.