L'Ambasciata Indiana a Berna ribadisce l'esternalizzazione a VFS: i richiedenti visto invitati a non pagare direttamente l'ambasciata

L'Ambasciata dell'India a Berna ha aggiornato discretamente il suo sito web l'11 marzo per riaffermare un ‘AVVISO’ che ricorda ai viaggiatori che tutti i servizi relativi a visti, passaporti, Overseas Citizen of India (OCI) e documenti di emergenza sono stati affidati a VFS Global dal 1° luglio 2025. I richiedenti continuano a inviare moduli cartacei e pagamenti delle tariffe direttamente alla missione, causando problemi di riconciliazione e ritardi nelle procedure. Secondo le regole chiarite, tutte le tariffe — inclusa la commissione di 18 CHF per servizio di VFS — devono essere pagate esclusivamente al Centro di Richiesta Visti VFS Global di Berna, in Weststrasse 2. Qualsiasi pagamento effettuato direttamente all'ambasciata sarà rimborsato entro tre mesi, al netto delle spese bancarie, e la domanda non sarà elaborata fino a quando non sarà presentata nuovamente tramite VFS. Per i team HR svizzeri che gestiscono incarichi in India, questo promemoria arriva al momento giusto. La stagione di punta per le domande relative ai progetti estivi inizia ad aprile, e non seguire la procedura corretta può ritardare i progetti di settimane. Le aziende dovrebbero aggiornare i portali di mobilità interna e le checklist pre-viaggio includendo le nuove istruzioni di pagamento e l’email dedicata di VFS (info.inch@vfshelpline.com). I richiedenti possono ancora inviare documenti per posta, ma solo a VFS. Qualsiasi materiale ricevuto all'ambasciata sarà restituito senza essere elaborato, mettendo a rischio scadenze di mobilitazione molto strette. L'ambasciata indirizza inoltre gli utenti al sito del Bureau of Immigration indiano per le ultime formalità sanitarie d’ingresso. VFS segnala che il tempo medio di elaborazione per visti turistici e business standard in Svizzera è attualmente di quattro giorni lavorativi, ma avverte che potrebbe estendersi fino a sette giorni a fine maggio, quando la domanda di visti per studenti aumenta sensibilmente.