Ambasada Indii w Bernie ponawia informację o outsourcingu VFS: wnioskodawcy wiz proszeni o zaprzestanie bezpośrednich wpłat na rzecz ambasady

Ambasada Indii w Bernie cicho zaktualizowała swoją stronę internetową 11 marca, ponownie publikując „OGŁOSZENIE” przypominające podróżnym, że od 1 lipca 2025 roku wszystkie usługi wizowe, paszportowe, dotyczące statusu Overseas Citizen of India (OCI) oraz dokumentów awaryjnych zostały przekazane firmie VFS Global. Wnioskodawcy nadal wysyłają papierowe formularze i opłaty bezpośrednio do ambasady, co powoduje problemy z rozliczeniami i opóźnienia w przetwarzaniu. Zgodnie z nowymi zasadami, wszystkie opłaty – w tym 18 CHF za usługę pobieraną przez VFS – muszą być uiszczane wyłącznie w Centrum Aplikacji Wizowych VFS Global w Bernie, przy Weststrasse 2. Wpłaty dokonane bezpośrednio na konto ambasady zostaną zwrócone w ciągu trzech miesięcy, pomniejszone o koszty bankowe, a wniosek nie będzie rozpatrywany, dopóki nie zostanie ponownie złożony za pośrednictwem VFS. Przypomnienie to jest szczególnie ważne dla szwajcarskich zespołów HR zarządzających delegacjami do Indii. Sezon składania wniosków na letnie projekty rozpoczyna się w kwietniu, a nieprzestrzeganie właściwej procedury może opóźnić realizację projektów nawet o kilka tygodni. Firmy powinny zaktualizować swoje wewnętrzne portale mobilności oraz listy kontrolne przed wyjazdem, uwzględniając nowe instrukcje dotyczące płatności oraz dedykowany adres e-mail VFS (info.inch@vfshelpline.com). Wnioskodawcy mogą nadal wysyłać dokumenty pocztą, ale wyłącznie do VFS. Wszystko, co trafi do ambasady, zostanie odesłane bez rozpatrzenia, co może zagrozić terminowej mobilizacji. Ambasada kieruje również użytkowników do strony Biura Imigracyjnego Indii, gdzie dostępne są najnowsze informacje dotyczące formalności zdrowotnych przy wjeździe. VFS informuje, że średni czas rozpatrzenia standardowych wiz turystycznych i biznesowych w Szwajcarii wynosi obecnie cztery dni robocze, jednak ostrzega, że w końcu maja, gdy wzrasta liczba wniosków o wizy studenckie, czas ten może wydłużyć się do siedmiu dni.