นับถอยหลังสู่ ETIAS: สิ่งที่นักธุรกิจต้องเตรียมตัวก่อนเดินทางเข้าสู่ฝรั่งเศสตั้งแต่ปลายปี 2026

หลังจากที่ระบบ EES เพิ่งเปิดใช้งานไปไม่นาน ฝรั่งเศสก็เตรียมพร้อมสำหรับก้าวสำคัญถัดไปในเรื่องดิจิทัลชายแดน นั่นคือระบบ European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) ในการบรรยายเมื่อวันที่ 12 เมษายน โดย LexCase Immigration ที่ปารีส ได้แนะนำให้นักเดินทางเตรียมตัวสำหรับโครงการที่จะเปิดตัวเร็วๆ นี้ ซึ่งจะกำหนดให้ผู้ที่ไม่ต้องขอวีซ่า เช่น ผู้บริหารจากสหรัฐฯ หรือ นักท่องเที่ยวชาวอังกฤษ ต้องขออนุญาตออนไลน์ก่อนขึ้นเครื่องบินไปฝรั่งเศส ETIAS ไม่ใช่วีซ่า ค่าธรรมเนียม 7 ยูโร มีอายุใช้งาน 3 ปี และมีรูปแบบคล้ายกับระบบ ESTA ของสหรัฐฯ ผู้สมัครจะกรอกแบบฟอร์มออนไลน์สั้นๆ ได้รับผลการอนุมัติเกือบจะทันทีใน 95% ของกรณี และการอนุญาตจะเชื่อมโยงกับหนังสือเดินทางแบบดิจิทัล LexCase เน้นย้ำว่าผู้ถือใบอนุญาตพำนักฝรั่งเศสหรือวีซ่าเชงเก้นได้รับการยกเว้น แต่เตือนว่าความผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์มออนไลน์อาจทำให้ต้องรอการตรวจสอบด้วยมือถึง 30 วัน ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับการเดินทางธุรกิจฉุกเฉิน สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก ETIAS เป็นการเพิ่มมาตรการปฏิบัติตามกฎระเบียบใหม่ นอกเหนือจากกฎ 90/180 วันของเชงเก้น บริษัทต้องปรับปรุงกระบวนการอนุมัติการเดินทาง ตรวจสอบให้ระบบ HR บันทึกวันหมดอายุของ ETIAS สำหรับพนักงานแต่ละคน และให้ความรู้พนักงานเกี่ยวกับเว็บไซต์ฟิชชิ่งที่แอบอ้างเป็นพอร์ทัล EU อย่างเป็นทางการ LexCase แนะนำให้ยื่นขออนุญาตล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์จนกว่าระยะเวลาการดำเนินการจะเสถียร รัฐบาลฝรั่งเศสมองว่า ETIAS และ EES ทำงานเสริมกัน โดย EES บันทึกการผ่านแดนจริง ขณะที่ ETIAS คัดกรองความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหรือการอยู่เกินกำหนดก่อนออกเดินทาง ทั้งสองระบบจะช่วยให้เจ้าหน้าที่มีข้อมูลละเอียดเกี่ยวกับผู้เดินทาง ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อความมั่นคงของชาติ แต่ก็อาจนำไปสู่การปรับอัตโนมัติหากตรวจพบการอยู่เกินกำหนด การเปิดตัวมีกำหนดในช่วง “ปลายปี 2026” ทำให้เวลาสำหรับการเตรียมตัวขององค์กรยังเปิดกว้าง ผู้จัดการการเดินทางควรจัดงบประมาณสำหรับค่าธรรมเนียม ตั้งระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อหนังสือเดินทางหรือการอนุญาต ETIAS หมดอายุ และสื่อสารอย่างชัดเจนว่าอนุญาตใหม่นี้ใช้กับการประชุมระยะสั้น 48 ชั่วโมงในปารีสด้วยเช่นกัน