Conto alla Rovescia per ETIAS: Cosa Devono Fare i Viaggiatori d’Affari Prima di Entrare in Francia dalla Fine del 2026

Con l’inchiostro appena asciutto sul lancio dell’EES, la Francia si prepara già al prossimo traguardo digitale alle frontiere: il Sistema Europeo di Informazione e Autorizzazione di Viaggio (ETIAS). Un briefing del 12 aprile tenuto da LexCase Immigration, con sede a Parigi, guida i viaggiatori attraverso il nuovo sistema in arrivo, che richiederà ai visitatori esenti da visto — dagli executive statunitensi ai turisti britannici — di ottenere un’autorizzazione online prima di imbarcarsi su un volo per la Francia. ETIAS non è un visto; la domanda da 7 euro ha validità triennale e si ispira al modello statunitense ESTA. I richiedenti dovranno compilare un breve modulo online, ricevere una decisione quasi immediata nel 95% dei casi e vedranno l’autorizzazione collegata digitalmente al loro passaporto. LexCase sottolinea che i titolari di permesso di soggiorno francese o di visto Schengen sono esentati, ma avverte che errori nel modulo online possono causare una revisione manuale di 30 giorni — una spiacevole sorpresa per viaggi d’affari dell’ultimo minuto. Per i team di mobilità globale, ETIAS aggiunge un nuovo livello di conformità oltre alla regola Schengen dei 90/180 giorni. Le aziende devono aggiornare i flussi di approvazione dei viaggi, assicurarsi che i sistemi HR registrino la data di validità ETIAS per ogni assegnato e informare il personale sui siti di phishing che imitano il portale ufficiale UE. LexCase consiglia di fare domanda almeno una settimana prima del viaggio, finché i tempi di elaborazione non si stabilizzano. Il governo francese considera ETIAS ed EES complementari: l’EES registra i passaggi effettivi alle frontiere, mentre ETIAS effettua controlli di sicurezza o rischi di permanenza oltre il limite prima della partenza. Insieme offriranno alle autorità una visione dettagliata degli arrivi — un vantaggio per la sicurezza nazionale, ma anche un potenziale motivo per multe automatiche in caso di soggiorni prolungati. Con il lancio previsto per “fine 2026”, il tempo per prepararsi è ora. I responsabili dei viaggi aziendali dovrebbero prevedere il costo, automatizzare i promemoria per la scadenza di passaporti o autorizzazioni ETIAS e comunicare chiaramente che la nuova autorizzazione è obbligatoria anche per incontri di 48 ore a Parigi.