ETIAS-teller: Wat zakelijke reizigers moeten doen voordat ze vanaf eind 2026 Frankrijk binnenkomen

Met de inkt nog nauwelijks droog van de uitrol van het EES, bereidt Frankrijk zich al voor op de volgende digitale grensmijlpaal: het European Travel Information and Authorisation System (ETIAS). Tijdens een briefing op 12 april door het in Parijs gevestigde LexCase Immigration werden reizigers geïnformeerd over het binnenkort te lanceren systeem, dat visumvrije bezoekers – van Amerikaanse executives tot Britse vakantiegangers – verplicht een online toestemming te verkrijgen voordat ze aan boord gaan van een vlucht naar Frankrijk. ETIAS is geen visum; de aanvraag kost €7, is drie jaar geldig en is vergelijkbaar met het Amerikaanse ESTA-model. Aanvragers vullen een kort online formulier in, krijgen in 95% van de gevallen vrijwel direct een beslissing en hun toestemming wordt digitaal gekoppeld aan hun paspoort. LexCase benadrukt dat houders van een Frans verblijfsvergunning of Schengenvisum zijn vrijgesteld, maar waarschuwt dat fouten in het online formulier kunnen leiden tot een handmatige controle van 30 dagen – een onaangename verrassing voor last-minute zakenreizen. Voor teams die zich bezighouden met wereldwijde mobiliteit voegt ETIAS een nieuwe nalevingslaag toe bovenop de Schengenregel van 90 dagen binnen 180 dagen. Bedrijven moeten hun goedkeuringsprocessen voor reizen bijwerken, zorgen dat HR-systemen de geldigheidsdatum van ETIAS voor elke medewerker registreren en personeel informeren over phishingwebsites die zich voordoen als het officiële EU-portaal. LexCase adviseert om minstens een week voor vertrek aan te vragen, totdat de verwerkingstijden stabiel zijn. De Franse overheid ziet ETIAS en EES als complementair: EES registreert daadwerkelijke grenspassages, terwijl ETIAS vooraf controleert op veiligheidsrisico’s of het risico op overtreding van verblijfsduur. Samen geven ze de autoriteiten een gedetailleerd beeld van aankomsten – een voordeel voor de nationale veiligheid, maar ook een aanleiding voor automatische boetes bij geconstateerde overtredingen. Met de lancering gepland voor “eind 2026” is de tijd voor bedrijven om zich voor te bereiden nu aangebroken. Travelmanagers doen er goed aan rekening te houden met de kosten, automatische herinneringen in te stellen voor het verlopen van paspoorten of ETIAS-goedkeuringen, en duidelijk te communiceren dat de nieuwe toestemming ook geldt voor vergaderingen van 48 uur in Parijs.