Odliczanie do ETIAS: Co muszą zrobić podróżujący służbowo przed wjazdem do Francji od końca 2026 roku

Zaledwie co wprowadzono EES, a Francja już przygotowuje się do kolejnego cyfrowego przełomu na granicach: Europejskiego Systemu Informacji i Autoryzacji Podróży (ETIAS). Podczas briefingu 12 kwietnia w Paryżu, firma LexCase Immigration przedstawiła podróżnym nadchodzący system, który będzie wymagał od osób zwolnionych z wiz – od amerykańskich menedżerów po brytyjskich turystów – uzyskania elektronicznej autoryzacji przed wylotem do Francji. ETIAS nie jest wizą; opłata wynosi 7 euro, a autoryzacja jest ważna przez trzy lata, wzorując się na amerykańskim systemie ESTA. Wnioskodawcy wypełnią krótki formularz online, a w 95% przypadków decyzja zostanie podjęta niemal natychmiast, a autoryzacja zostanie cyfrowo powiązana z paszportem. LexCase podkreśla, że posiadacze francuskiego pozwolenia na pobyt lub wizy Schengen są zwolnieni, ale ostrzega, że błędy w formularzu mogą skutkować 30-dniową ręczną weryfikacją – co może być nieprzyjemnym zaskoczeniem przy wyjazdach służbowych na ostatnią chwilę. Dla zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową ETIAS wprowadza nową warstwę zgodności obok zasady 90/180 dni w strefie Schengen. Firmy muszą zaktualizować procedury zatwierdzania podróży, zapewnić, że systemy HR rejestrują datę ważności ETIAS dla każdego pracownika oraz przeszkolić personel w zakresie rozpoznawania fałszywych stron podszywających się pod oficjalny portal UE. LexCase zaleca składanie wniosków co najmniej tydzień przed podróżą, aż do ustabilizowania się czasu przetwarzania. Rząd francuski postrzega ETIAS i EES jako systemy uzupełniające się: EES rejestruje faktyczne przekroczenia granicy, podczas gdy ETIAS ocenia ryzyko bezpieczeństwa lub przekroczenia pobytu przed wyjazdem. Razem zapewnią władzom szczegółowy obraz przyjazdów – co jest korzystne dla bezpieczeństwa narodowego, ale może też skutkować automatycznymi karami za przekroczenia pobytu. Premiera systemu planowana jest na „koniec 2026 roku”, więc czas na przygotowania dla firm jest już otwarty. Menedżerowie ds. podróży powinni uwzględnić opłatę w budżecie, zautomatyzować przypomnienia o wygaśnięciu paszportów lub autoryzacji ETIAS oraz jasno komunikować, że nowa autoryzacja obowiązuje nawet podczas 48-godzinnych spotkań w Paryżu.