สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่ใหญ่ที่สุดของโปแลนด์ได้แจ้งเตือนนายจ้าง ผู้ให้บริการย้ายถิ่นฐาน และชาวต่างชาติให้พิจารณาเลื่อนนัดหมายในวันศุกร์ที่ 24 เมษายน เนื่องจากการเก็บข้อมูลชีวมิติสำหรับการขอใบอนุญาตพักอาศัยจะถูกระงับในทุกจุดให้บริการในพื้นที่วอร์ซอ ในประกาศวันที่ 23 เมษายน สำนักงานจังหวัดมาโซเวียยืนยันว่าแพลตฟอร์มไอที “Pobyt” จะถูกปิดใช้งานตลอดวันทำการ เพื่อให้ช่างเทคนิคสามารถย้ายข้อมูลไปยัง MOS 2.0 ซึ่งเป็นพอร์ทัลยื่นคำร้องอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ที่บังคับใช้สำหรับเกือบทุกประเภทใบอนุญาตพักอาศัย MOS 2.0 จะเริ่มใช้งานทั่วประเทศในวันที่ 27 เมษายน ตามการแก้ไขกฎหมายคนต่างด้าวฉบับพฤศจิกายน 2025 ที่กำหนดให้นักยื่นคำร้องและผู้สนับสนุนองค์กรต้องกรอกข้อมูล ลงนาม และชำระเงินผ่านระบบออนไลน์ก่อนจึงจะสามารถนัดหมายการเก็บข้อมูลชีวมิติแบบตัวต่อตัวได้ แม้ว่าฟังก์ชันการดำเนินการอื่น ๆ จะยังเปิดให้บริการ เจ้าหน้าที่จะไม่สามารถเก็บลายนิ้วมือหรือออกบัตรพักอาศัยแบบกระดาษในวันที่ 24 เมษายนได้ ดังนั้นสำนักงานจังหวัดจึงแนะนำให้นักยื่นคำร้องเลื่อนนัดเพื่อหลีกเลี่ยงการเดินทางสองครั้ง ทีมทรัพยากรบุคคลที่รับพนักงานคุณภาพสูงจำนวนมากในช่วงฤดูใบไม้ผลิควรเผื่อเวลาล่วงหน้าเพิ่มอีกหนึ่งสัปดาห์ โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ไม่ได้มาจากสหภาพยุโรปซึ่งสิทธิ์ในการเริ่มงานขึ้นอยู่กับการส่งข้อมูลชีวมิติ การปิดระบบชั่วคราวนี้เป็นส่วนหนึ่งของการเปิดตัวระบบใหม่ในระดับประเทศ เมื่อต้นสัปดาห์นี้ สำนักงานจังหวัดลูบูสกี้ได้ออกประกาศเตือนในลักษณะเดียวกัน และหลายจังหวัดได้ปิดการจองนัดหมายในช่วงปลายเดือนเมษายนอย่างเงียบ ๆ เมื่อ MOS 2.0 เปิดใช้งานเต็มรูปแบบ การยื่นเอกสารแบบกระดาษจะถือว่า “ไม่ได้ยื่น” ตามกฎหมาย และผู้ยื่นคำร้องจะได้รับใบรับรองการยื่นแบบดิจิทัลที่สามารถดาวน์โหลดและส่งต่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายเงินเดือนได้ เจ้าหน้าที่ระบุว่าระบบนี้จะลดเวลาการดำเนินการลง 20% แต่ผู้เชี่ยวชาญเตือนว่าการขาดการอัปโหลดเอกสารที่จำเป็น เช่น การสแกนปกหนังสือเดินทาง จะทำให้คำร้องถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรระหว่างประเทศ ข้อความชัดเจนว่า: ตรวจสอบพนักงานที่มีนัดในวันที่ 24 เมษายน อัปโหลดเอกสารครบถ้วนล่วงหน้า และแจ้งให้ผู้เดินทางทราบว่าความช่วยเหลือแบบไม่ได้นัดหมายจะมีจำกัดมาก บริษัทที่ดูแลการย้ายถิ่นฐานของตนเองไปโปแลนด์ควรปรับปรุงรายการตรวจสอบการเริ่มงานให้สอดคล้องกับกระบวนการ MOS 2.0 และจัดงบประมาณสำหรับค่าธรรมเนียมรัฐที่ไม่เปลี่ยนแปลง (340 ซลอตีสำหรับใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราว และ 440 ซลอตีสำหรับบัตร CUKR ใหม่สามปีสำหรับชาวยูเครน)
แหล่งที่มา: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
