โปแลนด์ประกาศให้การยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์บนพอร์ทัล MOS เป็นเรื่องบังคับ เริ่ม 27 เมษายน 2569

ชาวต่างชาติที่ต้องการอาศัยหรือทำงานในโปแลนด์จะมีช่องทางยื่นคำขอเพียงช่องทางเดียวในเร็วๆ นี้ คือผ่านพอร์ทัล Moduł Obsługi Spraw (MOS) ของรัฐบาล ในคำแนะนำที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 21 เมษายน 2569 กระทรวงมหาดไทยยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 27 เมษายนเป็นต้นไป การยื่นคำขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราว ใบอนุญาตพักอาศัยถาวร และใบอนุญาตผู้พำนักระยะยาวของสหภาพยุโรป จะต้องยื่นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แบบฟอร์มกระดาษที่ส่งหลังวันที่ 26 เมษายนจะถูกปฏิเสธและถือว่าไม่เคยยื่นคำขอ

การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นการสรุปโครงการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลที่ดำเนินมานาน 18 เดือน ซึ่งสำนักงานจังหวัดส่วนใหญ่ในโปแลนด์ได้ยกเลิกระบบคิวแบบพบหน้าและเปลี่ยนมาใช้การนัดหมายออนไลน์แทน สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดคือการยกเลิกกระบวนการ ‘พิมพ์-เซ็น-รอคิว’ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทจะต้องจัดหาบัญชี Trusted Profile (Profil Zaufany) ให้กับผู้สมัครแต่ละคน แปลงเอกสารประกอบเป็นไฟล์ PDF/A ตามมาตรฐาน และชำระค่าธรรมเนียมผ่านระบบออนไลน์ บริษัทที่ไม่ทันกำหนดจะต้องเริ่มดำเนินการใหม่ในระบบ MOS เสี่ยงต่อการขาดช่วงการอนุญาตทำงาน

ประกาศของกระทรวงยังยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 4 พฤษภาคม ชาวต่างชาติที่สิ้นสุดการคุ้มครองชั่วคราวภายใต้กฎหมายพิเศษของยูเครน สามารถยื่นคำขอรับบัตรพักอาศัย CUKR ใหม่ได้เฉพาะผ่าน MOS เท่านั้น ซึ่งเพิ่มแรงกดดันต่อมืออาชีพชาวยูเครนหลายพันคนที่สถานะ PESEL-UKR จะหมดอายุในวันที่ 1 กันยายน 2569 ให้ต้องทำความคุ้นเคยกับพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์อย่างรวดเร็ว



องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ให้ความช่วยเหลือด้านการย้ายถิ่นฐานฟรี เตือนว่านายจ้างขนาดเล็กและผู้สมัครที่ยื่นคำขอด้วยตนเองอาจประสบปัญหาเรื่องการจัดรูปแบบไฟล์ และเรียกร้องให้รัฐบาลเผยแพร่คู่มือภาษาอังกฤษและยูเครนก่อนวันเปิดใช้งาน

นักกฎหมายส่วนใหญ่ต้อนรับการเปลี่ยนแปลงนี้ โดยชี้ว่าช่วยให้ติดตามคดีได้รวดเร็วขึ้นและลดความเสี่ยงของเอกสารสูญหาย อย่างไรก็ตาม พวกเขาเตือนว่า MOS ยังไม่มีฟังก์ชันอัปโหลดข้อมูลจำนวนมาก ทำให้นายจ้างที่ต้องยื่นคำขอหลายรายต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเองสำหรับพนักงานแต่ละคน แม้ว่าจะมีการพัฒนาระบบ API สำหรับงานหลังบ้าน แต่คาดว่าจะไม่พร้อมใช้ก่อนปี 2569

คำแนะนำสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล: ทดสอบพอร์ทัลด้วยบัญชีทดลองในสัปดาห์นี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครทุกคนมีบัญชี Trusted Profile ที่ใช้งานได้ และสแกนหนังสือเดินทางด้วยความละเอียด 300 dpi สี เพื่อลดโอกาสถูกปฏิเสธ บริษัทที่มีงานเร่งด่วนควรพิจารณาส่งเอกสารกระดาษฉบับสุดท้ายทางไปรษณีย์ด่วนให้ถึงก่อนวันที่ 25 เมษายน เพื่อให้ได้รับการยอมรับตามกฎเก่าด้วย