
กระทรวงมหาดไทยของอินเดียได้เปิดใช้งานการปรับปรุงครั้งใหญ่ที่สุดในระบบพลเมืองต่างประเทศของอินเดีย (OCI) นับตั้งแต่ก่อตั้งประเภทสิทธิพิเศษควบคู่กับวีซ่าในปี 2005 ประกาศในราชกิจจานุเบกษาอินเดียเมื่อวันที่ 30 เมษายน 2026 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม กฎระเบียบแก้ไขเกี่ยวกับสัญชาติ (ปี 2026) ได้ย้ายทุกขั้นตอนของวงจรชีวิต OCI—การลงทะเบียนครั้งแรก การออกใหม่หลังต่ออายุหนังสือเดินทาง การโอนเปลี่ยนแปลงข้อมูล การสละสิทธิ์ และการยกเลิก—เข้าสู่พอร์ทัลเว็บเดียวที่สร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (“e-OCI”) แทนหรือควบคู่กับสมุดเล่มสีน้ำเงินที่คุ้นเคย
การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงรูปแบบสู่การประมวลผลแบบไร้กระดาษเท่านั้น แต่ละคำขอจะถูกกรอกข้อมูลล่วงหน้าจากฐานข้อมูลหนังสือเดินทาง วีซ่า และการเข้าเมืองของอินเดีย ข้อมูลชีวมิติและหลักฐานสนับสนุนต้องอัปโหลดในรูปแบบดิจิทัล และการแจ้งเตือนข้อบกพร่องจะถูกส่งผ่านศูนย์ข้อความในพอร์ทัลพร้อมบันทึกเวลาการตอบกลับ กระทรวงมหาดไทยระบุว่าเอกสารที่ไม่ซับซ้อนจะได้รับการอนุมัติภายใน 15 วันทำการ ลดลงจากระยะเวลาปกติ 6-8 สัปดาห์ที่เคยทำให้ครอบครัววางแผนเดินทางช่วงฤดูร้อนหรือการลงทะเบียนโรงเรียนนานาชาติล่าช้า
นโยบายสำคัญที่เปลี่ยนแปลงคือการจำกัดสิทธิ์ของผู้เยาว์: เด็กที่ถือหนังสือเดินทางอินเดียจะไม่สามารถถือหนังสือเดินทางต่างประเทศพร้อมกันได้อีกต่อไป ครอบครัวที่เคยขอเอกสารเดินทางทางเลือกเพื่อความสะดวก—ซึ่งพบได้บ่อยในกลุ่มผู้บริหารที่เดินทางทั่วโลกซึ่งมีบุตรเกิดในต่างประเทศ—จะต้องเลือกว่าจะเก็บหนังสือเดินทางอินเดียไว้ หรือรอจนเด็กอายุครบ 18 ปีจึงยื่นขอ OCI เด็กที่ถือหนังสือเดินทางสองประเทศเสี่ยงต่อการถูกยกเลิกสถานะ OCI บริษัทที่มีพนักงานต่างชาติจำนวนมากจึงได้รับคำแนะนำให้ตรวจสอบพอร์ตโฟลิโอหนังสือเดินทางของผู้ติดตามทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงการไม่ปฏิบัติตามกฎโดยไม่ตั้งใจ
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานทั่วโลก ผลกระทบชัดเจน ประการแรก การเปลี่ยนไปสู่กระบวนการดิจิทัลครบวงจรจะช่วยลดเวลารอในการรับพนักงานเชื้อสายอินเดียเข้าสู่ระบบเงินเดือนท้องถิ่น เพราะตอนนี้จะได้รับใบยืนยันอิเล็กทรอนิกส์ทันที ประการที่สอง การยื่นคำขอออนไลน์บังคับหมายความว่าทีม HR ต้องสร้างจุดตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎใหม่ในคู่มือการย้ายถิ่น—การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ไปยังสถานกงสุลจะหมดไปแล้ว สุดท้าย เอกสาร e-OCI ที่สามารถเก็บไว้ในแอป DigiLocker ช่วยลดความเสี่ยงที่บัตรพลาสติกจะติดอยู่ในหนังสือเดินทางที่สถานทูตประเทศที่สาม ซึ่งเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยสำหรับการเดินทางธุรกิจฉุกเฉิน
นายจ้างควรปรับปรุงนโยบายการเคลื่อนย้ายแรงงานให้สอดคล้องกับกฎใหม่ แจ้งให้ผู้ได้รับมอบหมายทราบข้อจำกัดเรื่องหนังสือเดินทางสองประเทศ และจัดสรรงบประมาณสำหรับแก้ไขปัญหาระบบเล็กน้อยในช่วงที่พอร์ทัลขยายตัว ผู้ใช้รายแรกรายงานว่าการดำเนินการราบรื่นขึ้น แต่ยังต้องใช้สแกนความละเอียดสูงของหนังสือเดินทางเก่าและเอกสารพิสูจน์ความสัมพันธ์ ดังนั้นการเตรียมเอกสารยังคงเป็นสิ่งสำคัญ
การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงรูปแบบสู่การประมวลผลแบบไร้กระดาษเท่านั้น แต่ละคำขอจะถูกกรอกข้อมูลล่วงหน้าจากฐานข้อมูลหนังสือเดินทาง วีซ่า และการเข้าเมืองของอินเดีย ข้อมูลชีวมิติและหลักฐานสนับสนุนต้องอัปโหลดในรูปแบบดิจิทัล และการแจ้งเตือนข้อบกพร่องจะถูกส่งผ่านศูนย์ข้อความในพอร์ทัลพร้อมบันทึกเวลาการตอบกลับ กระทรวงมหาดไทยระบุว่าเอกสารที่ไม่ซับซ้อนจะได้รับการอนุมัติภายใน 15 วันทำการ ลดลงจากระยะเวลาปกติ 6-8 สัปดาห์ที่เคยทำให้ครอบครัววางแผนเดินทางช่วงฤดูร้อนหรือการลงทะเบียนโรงเรียนนานาชาติล่าช้า
นโยบายสำคัญที่เปลี่ยนแปลงคือการจำกัดสิทธิ์ของผู้เยาว์: เด็กที่ถือหนังสือเดินทางอินเดียจะไม่สามารถถือหนังสือเดินทางต่างประเทศพร้อมกันได้อีกต่อไป ครอบครัวที่เคยขอเอกสารเดินทางทางเลือกเพื่อความสะดวก—ซึ่งพบได้บ่อยในกลุ่มผู้บริหารที่เดินทางทั่วโลกซึ่งมีบุตรเกิดในต่างประเทศ—จะต้องเลือกว่าจะเก็บหนังสือเดินทางอินเดียไว้ หรือรอจนเด็กอายุครบ 18 ปีจึงยื่นขอ OCI เด็กที่ถือหนังสือเดินทางสองประเทศเสี่ยงต่อการถูกยกเลิกสถานะ OCI บริษัทที่มีพนักงานต่างชาติจำนวนมากจึงได้รับคำแนะนำให้ตรวจสอบพอร์ตโฟลิโอหนังสือเดินทางของผู้ติดตามทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงการไม่ปฏิบัติตามกฎโดยไม่ตั้งใจ
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานทั่วโลก ผลกระทบชัดเจน ประการแรก การเปลี่ยนไปสู่กระบวนการดิจิทัลครบวงจรจะช่วยลดเวลารอในการรับพนักงานเชื้อสายอินเดียเข้าสู่ระบบเงินเดือนท้องถิ่น เพราะตอนนี้จะได้รับใบยืนยันอิเล็กทรอนิกส์ทันที ประการที่สอง การยื่นคำขอออนไลน์บังคับหมายความว่าทีม HR ต้องสร้างจุดตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎใหม่ในคู่มือการย้ายถิ่น—การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ไปยังสถานกงสุลจะหมดไปแล้ว สุดท้าย เอกสาร e-OCI ที่สามารถเก็บไว้ในแอป DigiLocker ช่วยลดความเสี่ยงที่บัตรพลาสติกจะติดอยู่ในหนังสือเดินทางที่สถานทูตประเทศที่สาม ซึ่งเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยสำหรับการเดินทางธุรกิจฉุกเฉิน
นายจ้างควรปรับปรุงนโยบายการเคลื่อนย้ายแรงงานให้สอดคล้องกับกฎใหม่ แจ้งให้ผู้ได้รับมอบหมายทราบข้อจำกัดเรื่องหนังสือเดินทางสองประเทศ และจัดสรรงบประมาณสำหรับแก้ไขปัญหาระบบเล็กน้อยในช่วงที่พอร์ทัลขยายตัว ผู้ใช้รายแรกรายงานว่าการดำเนินการราบรื่นขึ้น แต่ยังต้องใช้สแกนความละเอียดสูงของหนังสือเดินทางเก่าและเอกสารพิสูจน์ความสัมพันธ์ ดังนั้นการเตรียมเอกสารยังคงเป็นสิ่งสำคัญ
แหล่งที่มา: Erickson Immigration Group