Het Indiase Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft de meest ingrijpende hervorming van het Overseas Citizen of India (OCI)-systeem sinds de invoering van deze visum- cum-privilegregeling in 2005 in gang gezet. De Citizenship (Amendment) Rules 2026, gepubliceerd in de Gazette of India op 30 april 2026 en van kracht vanaf 1 mei, brengen alle fasen van het OCI-proces—van eerste registratie, heruitgifte na paspoortvernieuwing, wijziging van gegevens, afstand doen tot intrekking—samen op één digitaal portaal. Dit portaal genereert een elektronische OCI-credential (“e-OCI”) die het bekende blauwe boekje aanvult of vervangt.
Deze verandering is meer dan een cosmetische stap richting papierloos werken. Elke aanvraag wordt vooraf ingevuld met gegevens uit Indiase paspoort-, visum- en immigratiedatabases; biometrische gegevens en ondersteunende documenten moeten digitaal worden geüpload; en eventuele tekortkomingen worden via een berichtenfunctie binnen het portaal gemeld, waarbij reacties worden getimestampd. Het ministerie belooft dat eenvoudige dossiers binnen 15 werkdagen worden afgehandeld, een flinke verbetering ten opzichte van de eerdere doorlooptijd van zes tot acht weken, wat vooral gezinnen met zomervakantieplannen of internationale schoolinschrijvingen ten goede komt.
![India introduceert volledig digitaal OCI-systeem volgens de burgerschapsregels van 2026]()
Een belangrijke beleidswijziging richt zich op minderjarigen: kinderen met een Indiaas paspoort mogen niet langer tegelijkertijd een buitenlands paspoort bezitten. Gezinnen die voor het gemak een alternatief reisdocument hadden aangevraagd—veel voorkomend bij internationaal mobiele executives met in het buitenland geboren kinderen—moeten kiezen tussen het behouden van het Indiase paspoort of wachten tot het kind 18 wordt om OCI aan te vragen. Minderjarigen met een dubbel paspoort riskeren intrekking van hun OCI-status. Bedrijven met veel expats worden dringend geadviseerd hun paspoortportefeuilles van afhankelijke gezinsleden direct te controleren om onbedoelde overtredingen te voorkomen.
Voor global mobility managers zijn de gevolgen duidelijk. Ten eerste zal de overgang naar een volledig digitale workflow de doorlooptijden voor het onboarden van talent van Indiase afkomst in lokale payrolls verkorten, omdat elektronische ontvangstbevestigingen nu direct worden gegenereerd. Ten tweede betekent verplichte online indiening dat HR-teams nieuwe compliance-checkpoints moeten inbouwen in hun relocatieprocessen—papieren dossiers per koerier naar consulaten behoren tot het verleden. Tot slot elimineert de e-OCI, die kan worden opgeslagen in de DigiLocker-app, het risico dat een fysieke kaart vast komt te zitten in een paspoort bij een ambassade in een derde land—een verrassend vaak voorkomend probleem bij last-minute zakenreizen.
Werkgevers doen er goed aan hun mobiliteitsbeleid aan te passen aan de nieuwe regels, assignees te informeren over de beperking op dubbele paspoorten en rekening te houden met kleine systeemfouten tijdens de opschaling van het portaal. Vroege gebruikers melden soepelere afhandeling, maar benadrukken dat hoge resolutie scans van oude paspoorten en bewijsstukken van familiebanden nog steeds vereist zijn, waardoor een goede voorbereiding van documenten cruciaal blijft.
Deze verandering is meer dan een cosmetische stap richting papierloos werken. Elke aanvraag wordt vooraf ingevuld met gegevens uit Indiase paspoort-, visum- en immigratiedatabases; biometrische gegevens en ondersteunende documenten moeten digitaal worden geüpload; en eventuele tekortkomingen worden via een berichtenfunctie binnen het portaal gemeld, waarbij reacties worden getimestampd. Het ministerie belooft dat eenvoudige dossiers binnen 15 werkdagen worden afgehandeld, een flinke verbetering ten opzichte van de eerdere doorlooptijd van zes tot acht weken, wat vooral gezinnen met zomervakantieplannen of internationale schoolinschrijvingen ten goede komt.
Een belangrijke beleidswijziging richt zich op minderjarigen: kinderen met een Indiaas paspoort mogen niet langer tegelijkertijd een buitenlands paspoort bezitten. Gezinnen die voor het gemak een alternatief reisdocument hadden aangevraagd—veel voorkomend bij internationaal mobiele executives met in het buitenland geboren kinderen—moeten kiezen tussen het behouden van het Indiase paspoort of wachten tot het kind 18 wordt om OCI aan te vragen. Minderjarigen met een dubbel paspoort riskeren intrekking van hun OCI-status. Bedrijven met veel expats worden dringend geadviseerd hun paspoortportefeuilles van afhankelijke gezinsleden direct te controleren om onbedoelde overtredingen te voorkomen.
Voor global mobility managers zijn de gevolgen duidelijk. Ten eerste zal de overgang naar een volledig digitale workflow de doorlooptijden voor het onboarden van talent van Indiase afkomst in lokale payrolls verkorten, omdat elektronische ontvangstbevestigingen nu direct worden gegenereerd. Ten tweede betekent verplichte online indiening dat HR-teams nieuwe compliance-checkpoints moeten inbouwen in hun relocatieprocessen—papieren dossiers per koerier naar consulaten behoren tot het verleden. Tot slot elimineert de e-OCI, die kan worden opgeslagen in de DigiLocker-app, het risico dat een fysieke kaart vast komt te zitten in een paspoort bij een ambassade in een derde land—een verrassend vaak voorkomend probleem bij last-minute zakenreizen.
Werkgevers doen er goed aan hun mobiliteitsbeleid aan te passen aan de nieuwe regels, assignees te informeren over de beperking op dubbele paspoorten en rekening te houden met kleine systeemfouten tijdens de opschaling van het portaal. Vroege gebruikers melden soepelere afhandeling, maar benadrukken dat hoge resolutie scans van oude paspoorten en bewijsstukken van familiebanden nog steeds vereist zijn, waardoor een goede voorbereiding van documenten cruciaal blijft.
