Bộ Nội vụ Ấn Độ vừa khởi động cuộc cải tổ toàn diện nhất từ trước đến nay đối với hệ thống Công dân Nước ngoài Ấn Độ (OCI) kể từ khi loại hình đặc quyền kiêm thị thực này được thành lập năm 2005. Được công bố trên Công báo Ấn Độ ngày 30/4/2026 và có hiệu lực từ 1/5, Quy định Sửa đổi Quốc tịch 2026 đưa toàn bộ quy trình OCI—đăng ký lần đầu, cấp lại sau khi đổi hộ chiếu, chuyển đổi khi thay đổi thông tin, từ bỏ và hủy bỏ—lên một cổng thông tin điện tử duy nhất, tạo ra chứng nhận điện tử (“e-OCI”) thay thế hoặc bổ sung cho cuốn sổ màu xanh quen thuộc.
Thay đổi này không chỉ đơn thuần là chuyển sang xử lý không giấy tờ. Mỗi hồ sơ sẽ được tự động điền trước bằng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hộ chiếu, thị thực và nhập cư của Ấn Độ; sinh trắc học và giấy tờ chứng minh phải được tải lên trực tuyến; và mọi thông báo thiếu sót sẽ được gửi qua trung tâm tin nhắn trong cổng, có dấu thời gian phản hồi. Bộ Nội vụ cho biết hồ sơ đơn giản sẽ được xử lý trong 15 ngày làm việc, rút ngắn đáng kể so với thời gian 6-8 tuần trước đây, giúp các gia đình dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch du lịch mùa hè hoặc nhập học quốc tế.
![Ấn Độ Triển Khai Hệ Thống OCI Hoàn Toàn Kỹ Thuật Số Theo Quy Định Quốc Tịch 2026]()
Một thay đổi quan trọng nhắm vào trẻ vị thành niên: trẻ em có hộ chiếu Ấn Độ sẽ không được đồng thời sở hữu hộ chiếu nước ngoài. Các gia đình từng lấy giấy tờ đi lại thay thế vì tiện lợi—điển hình là các chuyên gia toàn cầu có con sinh ra ở nước ngoài—phải chọn giữ hộ chiếu Ấn Độ hoặc chờ đến khi trẻ đủ 18 tuổi mới được đăng ký OCI. Trẻ em mang hai hộ chiếu có nguy cơ bị hủy tư cách OCI. Các doanh nghiệp có nhiều nhân viên nước ngoài được khuyến cáo kiểm tra ngay danh mục hộ chiếu phụ thuộc để tránh vi phạm không chủ ý.
Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, tác động rất rõ ràng. Thứ nhất, quy trình số hóa toàn diện sẽ rút ngắn thời gian tuyển dụng nhân tài gốc Ấn Độ vào bảng lương địa phương nhờ việc cấp biên nhận điện tử ngay lập tức. Thứ hai, việc bắt buộc nộp hồ sơ trực tuyến đòi hỏi các đội ngũ nhân sự phải xây dựng các điểm kiểm tra tuân thủ mới trong quy trình di chuyển—việc gửi hồ sơ giấy qua lãnh sự quán giờ đã lỗi thời. Cuối cùng, chứng nhận e-OCI có thể lưu trữ trong ứng dụng DigiLocker, loại bỏ nguy cơ thẻ vật lý bị kẹt trong hộ chiếu tại đại sứ quán nước thứ ba—một trở ngại phổ biến gây gián đoạn các chuyến công tác gấp.
Các nhà tuyển dụng nên cập nhật chính sách di chuyển để tham chiếu Quy định mới, thông báo cho nhân viên về hạn chế hộ chiếu kép, và dự phòng ngân sách cho các lỗi nhỏ khi cổng thông tin mở rộng. Những người áp dụng sớm cho biết quy trình mượt mà hơn nhưng vẫn cần chuẩn bị kỹ các bản scan độ phân giải cao của hộ chiếu cũ và giấy tờ chứng minh quan hệ, do đó việc chuẩn bị hồ sơ vẫn rất quan trọng.
Thay đổi này không chỉ đơn thuần là chuyển sang xử lý không giấy tờ. Mỗi hồ sơ sẽ được tự động điền trước bằng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hộ chiếu, thị thực và nhập cư của Ấn Độ; sinh trắc học và giấy tờ chứng minh phải được tải lên trực tuyến; và mọi thông báo thiếu sót sẽ được gửi qua trung tâm tin nhắn trong cổng, có dấu thời gian phản hồi. Bộ Nội vụ cho biết hồ sơ đơn giản sẽ được xử lý trong 15 ngày làm việc, rút ngắn đáng kể so với thời gian 6-8 tuần trước đây, giúp các gia đình dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch du lịch mùa hè hoặc nhập học quốc tế.
Một thay đổi quan trọng nhắm vào trẻ vị thành niên: trẻ em có hộ chiếu Ấn Độ sẽ không được đồng thời sở hữu hộ chiếu nước ngoài. Các gia đình từng lấy giấy tờ đi lại thay thế vì tiện lợi—điển hình là các chuyên gia toàn cầu có con sinh ra ở nước ngoài—phải chọn giữ hộ chiếu Ấn Độ hoặc chờ đến khi trẻ đủ 18 tuổi mới được đăng ký OCI. Trẻ em mang hai hộ chiếu có nguy cơ bị hủy tư cách OCI. Các doanh nghiệp có nhiều nhân viên nước ngoài được khuyến cáo kiểm tra ngay danh mục hộ chiếu phụ thuộc để tránh vi phạm không chủ ý.
Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, tác động rất rõ ràng. Thứ nhất, quy trình số hóa toàn diện sẽ rút ngắn thời gian tuyển dụng nhân tài gốc Ấn Độ vào bảng lương địa phương nhờ việc cấp biên nhận điện tử ngay lập tức. Thứ hai, việc bắt buộc nộp hồ sơ trực tuyến đòi hỏi các đội ngũ nhân sự phải xây dựng các điểm kiểm tra tuân thủ mới trong quy trình di chuyển—việc gửi hồ sơ giấy qua lãnh sự quán giờ đã lỗi thời. Cuối cùng, chứng nhận e-OCI có thể lưu trữ trong ứng dụng DigiLocker, loại bỏ nguy cơ thẻ vật lý bị kẹt trong hộ chiếu tại đại sứ quán nước thứ ba—một trở ngại phổ biến gây gián đoạn các chuyến công tác gấp.
Các nhà tuyển dụng nên cập nhật chính sách di chuyển để tham chiếu Quy định mới, thông báo cho nhân viên về hạn chế hộ chiếu kép, và dự phòng ngân sách cho các lỗi nhỏ khi cổng thông tin mở rộng. Những người áp dụng sớm cho biết quy trình mượt mà hơn nhưng vẫn cần chuẩn bị kỹ các bản scan độ phân giải cao của hộ chiếu cũ và giấy tờ chứng minh quan hệ, do đó việc chuẩn bị hồ sơ vẫn rất quan trọng.
Nguồn: Erickson Immigration Group
