โดยไม่ต้องกรอกเอกสารใหม่สำหรับผู้เดินทาง คณะกรรมาธิการยุโรปได้เปิดใช้งานเครื่องมือเชื่อมโยงข้อมูลสำคัญสองอย่างอย่างเงียบๆ เมื่อวันที่ 12 มิถุนายน ได้แก่ พอร์ทัลค้นหายุโรป (European Search Portal) และฐานข้อมูลอัตลักษณ์ร่วม (Common Identity Repository) ทั้งสองระบบช่วยให้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตสามารถตรวจสอบข้อมูลจากระบบข้อมูลวีซ่า (Visa Information System), ระบบเข้า-ออก (Entry/Exit System), Eurodac, ระบบข้อมูลชังเก้น (Schengen Information System) และฐานข้อมูลประวัติอาชญากรรม ผ่านหน้าจอเดียวกัน
Euro Weekly News รายงานว่าระบบเหล่านี้ใช้เวลาพัฒนาหลายปีและขณะนี้เปิดใช้งานแล้วในทุกประเทศสมาชิก รวมถึงอิตาลีที่เพิ่งผ่านการทดสอบทางเทคนิคในเดือนพฤษภาคม สำหรับตำรวจชายแดนอิตาลี การอัปเกรดนี้หมายถึงการตรวจสอบขั้นที่สองที่รวดเร็วขึ้น: แทนที่จะต้องตรวจสอบฐานข้อมูลหลายแห่งทีละแห่ง เจ้าหน้าที่จะได้รับข้อมูลรวมที่แจ้งเตือนการอยู่เกินกำหนด, หนังสือเดินทางที่สูญหายหรือถูกขโมย หรือคำขอลี้ภัยที่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทางคนเดียวกัน ในทางทฤษฎีจะช่วยลดเวลาการตรวจสอบด้วยมือที่ทำให้คิว EES ยาวขึ้น แม้ประโยชน์จะเกิดขึ้นจริงเมื่อเจ้าหน้าที่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซใหม่แล้ว
![สหภาพยุโรปเปิดตัวพอร์ทัลค้นหาเดียว เชื่อมโยงฐานข้อมูลวีซ่า ชายแดน และผู้ลี้ภัย—อิตาลีเข้าร่วมทันทีในวันแรก]()
ฝ่ายวีซ่าก็จะได้รับประโยชน์เช่นกัน เจ้าหน้าที่กงสุลที่ดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่านักเรียนสามารถเห็นการปฏิเสธชังเก้นก่อนหน้านี้หรือการแจ้งเตือนจากประเทศสมาชิกอื่นในหน้าจอเดียว ซึ่งอาจช่วยลดการทุจริตและการยื่นซ้ำซ้อน ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นของบริษัทกล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงนี้อาจทำให้กระบวนการยื่นคำขอที่ซับซ้อนใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยในช่วงที่เจ้าหน้าที่เรียนรู้วิธีใช้งานใหม่ แต่ในที่สุดจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ชัดเจนและคาดการณ์ได้มากขึ้น
นักปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลชี้ว่าพอร์ทัลนี้ไม่ได้สร้างชุดข้อมูลใหม่ แต่เพียงแค่เชื่อมโยงข้อมูลที่มีอยู่แล้วเท่านั้น อย่างไรก็ตาม บริษัทที่ดูแลการย้ายถิ่นของพนักงานต้องปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวเพื่ออธิบายว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ในการสนับสนุนวีซ่าอาจถูกแชร์ระหว่างระบบของสหภาพยุโรปได้อย่างราบรื่นขึ้น
คำแนะนำปฏิบัติ: เนื่องจากเจ้าหน้าที่อิตาลีจะสามารถตรวจจับการอยู่เกินกำหนดได้ทันที นายจ้างควรเตือนพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานให้ปฏิบัติตามกฎ 90/180 วันของชังเก้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันออกจากประเทศได้รับการประทับตราหรือบันทึกในระบบ EES อย่างถูกต้อง
Euro Weekly News รายงานว่าระบบเหล่านี้ใช้เวลาพัฒนาหลายปีและขณะนี้เปิดใช้งานแล้วในทุกประเทศสมาชิก รวมถึงอิตาลีที่เพิ่งผ่านการทดสอบทางเทคนิคในเดือนพฤษภาคม สำหรับตำรวจชายแดนอิตาลี การอัปเกรดนี้หมายถึงการตรวจสอบขั้นที่สองที่รวดเร็วขึ้น: แทนที่จะต้องตรวจสอบฐานข้อมูลหลายแห่งทีละแห่ง เจ้าหน้าที่จะได้รับข้อมูลรวมที่แจ้งเตือนการอยู่เกินกำหนด, หนังสือเดินทางที่สูญหายหรือถูกขโมย หรือคำขอลี้ภัยที่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทางคนเดียวกัน ในทางทฤษฎีจะช่วยลดเวลาการตรวจสอบด้วยมือที่ทำให้คิว EES ยาวขึ้น แม้ประโยชน์จะเกิดขึ้นจริงเมื่อเจ้าหน้าที่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซใหม่แล้ว
ฝ่ายวีซ่าก็จะได้รับประโยชน์เช่นกัน เจ้าหน้าที่กงสุลที่ดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่านักเรียนสามารถเห็นการปฏิเสธชังเก้นก่อนหน้านี้หรือการแจ้งเตือนจากประเทศสมาชิกอื่นในหน้าจอเดียว ซึ่งอาจช่วยลดการทุจริตและการยื่นซ้ำซ้อน ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นของบริษัทกล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงนี้อาจทำให้กระบวนการยื่นคำขอที่ซับซ้อนใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยในช่วงที่เจ้าหน้าที่เรียนรู้วิธีใช้งานใหม่ แต่ในที่สุดจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ชัดเจนและคาดการณ์ได้มากขึ้น
นักปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลชี้ว่าพอร์ทัลนี้ไม่ได้สร้างชุดข้อมูลใหม่ แต่เพียงแค่เชื่อมโยงข้อมูลที่มีอยู่แล้วเท่านั้น อย่างไรก็ตาม บริษัทที่ดูแลการย้ายถิ่นของพนักงานต้องปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวเพื่ออธิบายว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ในการสนับสนุนวีซ่าอาจถูกแชร์ระหว่างระบบของสหภาพยุโรปได้อย่างราบรื่นขึ้น
คำแนะนำปฏิบัติ: เนื่องจากเจ้าหน้าที่อิตาลีจะสามารถตรวจจับการอยู่เกินกำหนดได้ทันที นายจ้างควรเตือนพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานให้ปฏิบัติตามกฎ 90/180 วันของชังเก้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันออกจากประเทศได้รับการประทับตราหรือบันทึกในระบบ EES อย่างถูกต้อง
แหล่งที่มา: Euro Weekly News
