L'UE Lance un Portail de Recherche Unique Reliant les Bases de Données sur les Visas, les Frontières et l'Asile — L'Italie Connectée dès le Premier Jour

Sans aucune nouvelle formalité à remplir pour les voyageurs, la Commission européenne a discrètement activé, le 12 juin, deux outils clés d’interopérabilité: le Portail européen de recherche et le Répertoire d’identité commun. Ensemble, ils permettent aux agents autorisés de consulter, via une interface unique, le Système d’information sur les visas, le Système Entrée/Sortie, Eurodac, le Système d’information Schengen et les fichiers de casiers judiciaires. Euro Weekly News rapporte que ces systèmes, en développement depuis plusieurs années, sont désormais opérationnels dans tous les États membres, y compris en Italie, qui a achevé ses tests techniques en mai. Pour la police aux frontières italienne, cette mise à jour signifie des contrôles secondaires plus rapides: au lieu de consulter plusieurs bases de données successivement, les agents reçoivent des alertes consolidées signalant les dépassements de séjour, les passeports perdus ou volés, ou les demandes d’asile liées au même voyageur. En théorie, cela devrait réduire la durée des vérifications manuelles qui allongent actuellement les files d’attente au Système Entrée/Sortie, même si les bénéfices ne se feront sentir qu’une fois que le personnel maîtrisera la nouvelle interface. Les services des visas y gagneront également: les agents consulaires traitant les demandes de permis de travail ou de visa étudiant peuvent désormais voir, sur un seul écran, les refus Schengen antérieurs ou les alertes émises par d’autres États membres, ce qui pourrait réduire la fraude et les doublons. Les conseillers en immigration d’entreprise estiment que cette évolution pourrait légèrement rallonger les dossiers complexes le temps que le personnel s’adapte aux nouveaux processus, mais qu’elle conduira finalement à des résultats plus clairs et prévisibles. Les défenseurs de la protection des données soulignent que le portail ne crée pas de nouvelles bases de données, mais se contente de croiser des informations existantes. Néanmoins, les entreprises gérant les mobilités professionnelles doivent mettre à jour leurs notices de confidentialité pour expliquer que les données personnelles fournies dans le cadre du parrainage de visa peuvent désormais être partagées plus facilement entre les systèmes de l’UE. Conseil pratique: puisque les autorités italiennes détecteront désormais instantanément les dépassements de séjour, les employeurs doivent rappeler aux salariés détachés de respecter la règle des 90 jours sur 180 dans l’espace Schengen et veiller à ce que les dates de sortie soient tamponnées ou enregistrées électroniquement dans le Système Entrée/Sortie.