Tanpa perlu mengisi dokumen baru, Komisi Eropa secara diam-diam mengaktifkan dua alat interoperabilitas utama pada 12 Juni: European Search Portal dan Common Identity Repository. Kedua alat ini memungkinkan petugas berwenang untuk mengakses Visa Information System, Entry/Exit System, Eurodac, Schengen Information System, dan catatan kriminal melalui satu antarmuka tunggal. Euro Weekly News melaporkan bahwa sistem ini telah dikembangkan selama bertahun-tahun dan kini sudah aktif di semua negara anggota—termasuk Italia, yang menyelesaikan uji teknis pada Mei lalu.
Bagi polisi perbatasan Italia, pembaruan ini berarti pemeriksaan lanjutan yang lebih cepat: alih-alih memeriksa beberapa basis data secara berurutan, petugas kini menerima hasil gabungan yang menandai pelanggaran masa tinggal, paspor hilang atau dicuri, serta permohonan suaka yang terkait dengan pelancong yang sama. Secara teori, ini akan mempercepat pemeriksaan manual yang selama ini memperpanjang antrean EES, meskipun manfaatnya baru akan terasa setelah staf menguasai antarmuka baru.
![Uni Eropa Luncurkan Portal Pencarian Tunggal yang Menghubungkan Database Visa, Perbatasan, dan Suaka—Italia Terhubung Sejak Hari Pertama]()
Bagian visa juga akan mendapat keuntungan. Pejabat konsuler yang memproses permohonan izin kerja atau visa studi kini dapat melihat dalam satu layar penolakan Schengen sebelumnya atau peringatan dari negara UE lain—yang berpotensi mengurangi penipuan dan duplikasi. Konsultan imigrasi perusahaan mengatakan perubahan ini mungkin sedikit memperpanjang proses pengajuan yang kompleks saat staf belajar alur kerja baru, tetapi pada akhirnya akan menghasilkan hasil yang lebih jelas dan dapat diprediksi.
Para pendukung perlindungan data mencatat bahwa portal ini tidak menciptakan dataset baru; portal hanya menghubungkan informasi yang sudah ada. Namun demikian, perusahaan yang menangani relokasi karyawan harus memperbarui pemberitahuan privasi untuk menjelaskan bahwa data pribadi yang diberikan untuk sponsor visa dapat dibagikan antar sistem UE dengan lebih lancar daripada sebelumnya.
Tips praktis: karena otoritas Italia kini dapat langsung mendeteksi pelanggaran masa tinggal lebih awal, pemberi kerja sebaiknya mengingatkan karyawan yang ditugaskan untuk mematuhi aturan Schengen 90/180 hari dan memastikan tanggal keluar dicap atau direkam secara elektronik di EES.
Bagi polisi perbatasan Italia, pembaruan ini berarti pemeriksaan lanjutan yang lebih cepat: alih-alih memeriksa beberapa basis data secara berurutan, petugas kini menerima hasil gabungan yang menandai pelanggaran masa tinggal, paspor hilang atau dicuri, serta permohonan suaka yang terkait dengan pelancong yang sama. Secara teori, ini akan mempercepat pemeriksaan manual yang selama ini memperpanjang antrean EES, meskipun manfaatnya baru akan terasa setelah staf menguasai antarmuka baru.
Bagian visa juga akan mendapat keuntungan. Pejabat konsuler yang memproses permohonan izin kerja atau visa studi kini dapat melihat dalam satu layar penolakan Schengen sebelumnya atau peringatan dari negara UE lain—yang berpotensi mengurangi penipuan dan duplikasi. Konsultan imigrasi perusahaan mengatakan perubahan ini mungkin sedikit memperpanjang proses pengajuan yang kompleks saat staf belajar alur kerja baru, tetapi pada akhirnya akan menghasilkan hasil yang lebih jelas dan dapat diprediksi.
Para pendukung perlindungan data mencatat bahwa portal ini tidak menciptakan dataset baru; portal hanya menghubungkan informasi yang sudah ada. Namun demikian, perusahaan yang menangani relokasi karyawan harus memperbarui pemberitahuan privasi untuk menjelaskan bahwa data pribadi yang diberikan untuk sponsor visa dapat dibagikan antar sistem UE dengan lebih lancar daripada sebelumnya.
Tips praktis: karena otoritas Italia kini dapat langsung mendeteksi pelanggaran masa tinggal lebih awal, pemberi kerja sebaiknya mengingatkan karyawan yang ditugaskan untuk mematuhi aturan Schengen 90/180 hari dan memastikan tanggal keluar dicap atau direkam secara elektronik di EES.
Sumber: Euro Weekly News
