EU startet ein einheitliches Suchportal, das Visa-, Grenz- und Asyldatenbanken verknüpft – Italien ist am ersten Tag dabei

Ohne dass Reisende neue Formulare ausfüllen müssen, hat die Europäische Kommission am 12. Juni still und leise zwei wichtige Interoperabilitätsinstrumente aktiviert: das Europäische Suchportal und das Gemeinsame Identitätsregister. Gemeinsam ermöglichen sie autorisierten Beamten, über eine einzige Schnittstelle auf das Visa-Informationssystem, das Ein- und Ausreisesystem, Eurodac, das Schengener Informationssystem sowie Strafregister zuzugreifen. Euro Weekly News berichtet, dass diese Systeme jahrelang entwickelt wurden und nun in allen Mitgliedstaaten live sind – einschließlich Italien, das im Mai die technischen Tests abgeschlossen hat. Für die italienische Grenzpolizei bedeutet das Upgrade schnellere sekundäre Kontrollen: Statt mehrere Datenbanken nacheinander abzufragen, erhalten die Beamten konsolidierte Treffer, die Überziehungen, verlorene oder gestohlene Pässe oder Asylanträge desselben Reisenden anzeigen. Theoretisch sollten so manuelle Kontrollen, die derzeit die EES-Schlangen verlängern, verkürzt werden – der Nutzen zeigt sich jedoch erst, wenn das Personal die neue Oberfläche beherrscht. Auch Visa-Abteilungen profitieren: Konsularbeamte, die Arbeits- oder Studienvisa bearbeiten, können nun auf einen Blick frühere Schengen-Ablehnungen oder Warnungen anderer EU-Staaten sehen – was Betrug und Doppelbearbeitungen reduzieren könnte. Unternehmensberater für Einwanderung weisen darauf hin, dass die Umstellung komplexe Anträge zunächst etwas verlängern könnte, bis sich die Mitarbeiter an die neuen Abläufe gewöhnt haben, langfristig aber zu klareren und besser vorhersehbaren Ergebnissen führen sollte. Datenschützer betonen, dass das Portal keine neuen Datensätze erzeugt, sondern lediglich bestehende Informationen verknüpft. Dennoch müssen Unternehmen, die Mitarbeiterentsendungen organisieren, ihre Datenschutzhinweise aktualisieren, um zu erklären, dass persönliche Daten, die für Visa-Sponsoring bereitgestellt werden, künftig nahtloser zwischen EU-Systemen ausgetauscht werden können. Praktischer Tipp: Da italienische Behörden nun frühere Überziehungen sofort erkennen, sollten Arbeitgeber ihre Entsandten daran erinnern, die Schengen-Regel von 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen einzuhalten und Ausreisedaten im EES stempeln oder elektronisch erfassen zu lassen.