بدون الحاجة إلى أي نماذج جديدة للمسافرين، قامت المفوضية الأوروبية بهدوء بتفعيل أداتين رئيسيتين للتشغيل البيني في 12 يونيو: بوابة البحث الأوروبية ومستودع الهوية المشترك. تتيح هاتان الأداتان للمسؤولين المخولين الاستعلام عن نظام معلومات التأشيرات، ونظام الدخول/الخروج، ويوروداك، ونظام معلومات شنغن، وملفات السجلات الجنائية من خلال واجهة واحدة.
تُفيد تقارير Euro Weekly News أن هذه الأنظمة استغرقت سنوات في التطوير وأصبحت الآن فعالة في جميع الدول الأعضاء، بما في ذلك إيطاليا التي أنهت الاختبارات التقنية في مايو. بالنسبة لشرطة الحدود الإيطالية، يعني هذا التحديث تسريع عمليات التفتيش الثانوية: بدلاً من مراجعة قواعد بيانات متعددة بالتتابع، يحصل الضباط على نتائج موحدة تكشف عن حالات تجاوز مدة الإقامة، أو جوازات السفر المفقودة أو المسروقة، أو طلبات اللجوء المرتبطة بنفس المسافر.
![الاتحاد الأوروبي يطلق بوابة بحث موحدة تربط قواعد بيانات التأشيرات والحدود واللجوء — إيطاليا تتصل في اليوم الأول]()
نظريًا، من المفترض أن يقلل هذا من وقت الفحص اليدوي الذي يطيل أحيانًا طوابير نظام الدخول/الخروج، لكن الفوائد ستظهر فقط بعد أن يتقن الموظفون استخدام الواجهة الجديدة. كما ستستفيد أقسام التأشيرات أيضًا، حيث يمكن للمسؤولين القنصليين الذين يعالجون طلبات تصاريح العمل أو التأشيرات الدراسية رؤية الرفض السابق في منطقة شنغن أو التنبيهات الصادرة عن دول الاتحاد الأوروبي الأخرى في شاشة واحدة، مما قد يقلل من الاحتيال والتكرار.
يقول مستشارو الهجرة للشركات إن التغيير قد يطيل قليلاً إجراءات الملفات المعقدة أثناء تعلم الموظفين للعمليات الجديدة، لكنه سيؤدي في النهاية إلى نتائج أوضح وأكثر توقعًا. ويشير دعاة حماية البيانات إلى أن البوابة لا تنشئ مجموعات بيانات جديدة، بل تربط فقط بين المعلومات الموجودة. ومع ذلك، يجب على الشركات التي تتعامل مع نقل الموظفين تحديث إشعارات الخصوصية لتوضيح أن البيانات الشخصية المقدمة لرعاية التأشيرات قد تُشارك بين أنظمة الاتحاد الأوروبي بشكل أكثر سلاسة من قبل.
نصيحة عملية: نظرًا لأن السلطات الإيطالية ستتمكن الآن من اكتشاف تجاوزات الإقامة السابقة فورًا، ينبغي على أصحاب العمل تذكير الموظفين المرسلين بالالتزام بقاعدة شنغن 90/180 يومًا والتأكد من ختم أو تسجيل تواريخ الخروج إلكترونيًا في نظام الدخول/الخروج.
تُفيد تقارير Euro Weekly News أن هذه الأنظمة استغرقت سنوات في التطوير وأصبحت الآن فعالة في جميع الدول الأعضاء، بما في ذلك إيطاليا التي أنهت الاختبارات التقنية في مايو. بالنسبة لشرطة الحدود الإيطالية، يعني هذا التحديث تسريع عمليات التفتيش الثانوية: بدلاً من مراجعة قواعد بيانات متعددة بالتتابع، يحصل الضباط على نتائج موحدة تكشف عن حالات تجاوز مدة الإقامة، أو جوازات السفر المفقودة أو المسروقة، أو طلبات اللجوء المرتبطة بنفس المسافر.
نظريًا، من المفترض أن يقلل هذا من وقت الفحص اليدوي الذي يطيل أحيانًا طوابير نظام الدخول/الخروج، لكن الفوائد ستظهر فقط بعد أن يتقن الموظفون استخدام الواجهة الجديدة. كما ستستفيد أقسام التأشيرات أيضًا، حيث يمكن للمسؤولين القنصليين الذين يعالجون طلبات تصاريح العمل أو التأشيرات الدراسية رؤية الرفض السابق في منطقة شنغن أو التنبيهات الصادرة عن دول الاتحاد الأوروبي الأخرى في شاشة واحدة، مما قد يقلل من الاحتيال والتكرار.
يقول مستشارو الهجرة للشركات إن التغيير قد يطيل قليلاً إجراءات الملفات المعقدة أثناء تعلم الموظفين للعمليات الجديدة، لكنه سيؤدي في النهاية إلى نتائج أوضح وأكثر توقعًا. ويشير دعاة حماية البيانات إلى أن البوابة لا تنشئ مجموعات بيانات جديدة، بل تربط فقط بين المعلومات الموجودة. ومع ذلك، يجب على الشركات التي تتعامل مع نقل الموظفين تحديث إشعارات الخصوصية لتوضيح أن البيانات الشخصية المقدمة لرعاية التأشيرات قد تُشارك بين أنظمة الاتحاد الأوروبي بشكل أكثر سلاسة من قبل.
نصيحة عملية: نظرًا لأن السلطات الإيطالية ستتمكن الآن من اكتشاف تجاوزات الإقامة السابقة فورًا، ينبغي على أصحاب العمل تذكير الموظفين المرسلين بالالتزام بقاعدة شنغن 90/180 يومًا والتأكد من ختم أو تسجيل تواريخ الخروج إلكترونيًا في نظام الدخول/الخروج.
المصدر: Euro Weekly News
