Zonder dat reizigers nieuwe formulieren hoeven in te vullen, heeft de Europese Commissie op 12 juni stilletjes twee belangrijke interoperabiliteitstools in gebruik genomen: het European Search Portal en het Common Identity Repository. Samen stellen deze tools bevoegde ambtenaren in staat om via één interface het Visa Informatie Systeem, het Entry/Exit Systeem, Eurodac, het Schengen Informatiesysteem en strafregisters te raadplegen. Euro Weekly News meldt dat deze systemen jaren in ontwikkeling zijn geweest en nu operationeel zijn in alle lidstaten, inclusief Italië, dat in mei de technische tests afrondde. Voor de Italiaanse grenspolitie betekent deze upgrade snellere secundaire controles: in plaats van meerdere databases achter elkaar te raadplegen, krijgen agenten nu samengevoegde meldingen die wijzen op overtredingen van verblijfsduur, verloren of gestolen paspoorten of asielaanvragen die aan dezelfde reiziger gekoppeld zijn. Dit zou de handmatige controles, die nu vaak voor lange wachtrijen bij het EES zorgen, moeten verkorten, hoewel de voordelen pas zichtbaar worden zodra het personeel vertrouwd is met de nieuwe interface. Ook visumafdelingen profiteren hiervan. Consulaire medewerkers die werkvergunningen of studievisa verwerken, kunnen nu in één scherm eerdere Schengen-weigeringen of waarschuwingen van andere EU-landen inzien, wat fraude en dubbele aanvragen kan verminderen. Adviseurs op het gebied van bedrijfsimmigratie geven aan dat het leren van de nieuwe werkwijzen aanvankelijk de verwerking van complexe aanvragen iets kan vertragen, maar uiteindelijk zal leiden tot duidelijkere en beter voorspelbare uitkomsten. Privacyvoorvechters benadrukken dat het portaal geen nieuwe datasets aanmaakt, maar bestaande informatie alleen koppelt. Toch moeten bedrijven die werknemersverplaatsingen regelen hun privacyverklaringen aanpassen om uit te leggen dat persoonlijke gegevens die voor visumsponsoring worden verstrekt, nu gemakkelijker tussen EU-systemen kunnen worden gedeeld. Praktische tip: omdat Italiaanse autoriteiten overtredingen van de verblijfsduur nu direct kunnen signaleren, moeten werkgevers hun medewerkers eraan herinneren de Schengenregel van 90 dagen binnen 180 dagen te respecteren en ervoor zorgen dat vertrekdata worden afgestempeld of elektronisch geregistreerd in het EES.
Bron: Euro Weekly News
