ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 เป็นต้นไป บริษัทในศูนย์กลางการเงินของเยอรมนีสามารถยื่นคำขอวีซ่าทำงานสำหรับผู้มีทักษะเร่งด่วนผ่านหน่วยงานใหม่ Zentrale Stelle für Fachkräfteeinwanderung Hessen (ZFEH) ที่เมืองดาร์มสตัดท์ หน่วยงานนี้จะรวบรวมกระบวนการ “beschleunigtes Fachkräfteverfahren” ตามมาตรา §81a ของกฎหมายการพำนักสำหรับธุรกิจทุกแห่งในแฟรงก์เฟิร์ต อัม ไมน์ และในขั้นที่สองจะขยายไปยังพื้นที่อื่นของรัฐเฮสเซ่
ในกระบวนการเร่งด่วนนี้ นายจ้างในท้องถิ่นเป็นผู้เริ่มต้นดำเนินการ ไม่ใช่ผู้สมัครจากต่างประเทศ โดยต้องชำระค่าธรรมเนียม 411 ยูโร และจะได้รับการอนุมัติก่อนล่วงหน้าที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งสถานกงสุลเยอรมันสามารถออกวีซ่า D ได้ภายในไม่กี่วัน กระทรวงมหาดไทยของเฮสเซ่ระบุว่าความต้องการสูงมาก โดยในครึ่งปีแรกของปี 2569 รัฐได้ออกการอนุมัติก่อนล่วงหน้าไปแล้ว 1,395 ราย ซึ่งเกือบสองในสามของจำนวนทั้งหมดในปี 2568
ด้วยการรวบรวมเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเข้ามาในศูนย์เฉพาะทางเดียว ZFEH ตั้งเป้าลดเวลาการดำเนินการจาก 6-8 สัปดาห์เหลือ “น้อยกว่าหนึ่งเดือนอย่างมาก” และมอบจุดติดต่อเดียวให้กับนายจ้าง หน่วยงานนี้ยังให้บริการประสานงานการรวมครอบครัวเมื่อผู้ติดตามยื่นขอภายใน 6 เดือนหลังจากผู้หลักเข้ามา
สำหรับบริษัท การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยแก้ปัญหาที่มีมานาน คือความรับผิดชอบที่กระจัดกระจายของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองใน 29 เทศบาลของเฮสเซ่ ซึ่งมักตีความกฎเกณฑ์การรับรองและเกณฑ์เงินเดือนแตกต่างกันอย่างมาก ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรระดับโลกสามารถส่งเอกสารดิจิทัลและสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่บริษัทขนาดกลางที่ไม่มีที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นเฉพาะทางเรียกร้อง หน่วยงานจะทดลองให้คำปรึกษาผ่านวิดีโอสำหรับทีม HR ในต้นปี 2567
คำแนะนำสำหรับนายจ้าง: ควรเตรียมใบรับรองคุณวุฒิที่แปลอย่างครบถ้วน และให้พนักงานต่างชาติเข้าสอบภาษาเยอรมันระดับ A2/B1 ตั้งแต่เนิ่นๆ เพราะเอกสารที่ขาดจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติเพื่อให้กระบวนการเดินหน้าต่อไป แม้ว่า ZFEH จะไม่ส่งผลต่อความสามารถของสถานกงสุลในต่างประเทศ แต่จะอัปโหลดการอนุมัติเข้าสู่ Integriertes Ausländerportal ของกระทรวงการต่างประเทศโดยตรง ทำให้สถานทูตเยอรมันสามารถออกวีซ่าเข้าประเทศได้โดยไม่ต้องตรวจสอบตลาดแรงงานเพิ่มเติม
ในระยะยาว โมเดลของเฮสเซ่คาดว่าจะเป็นต้นแบบให้รัฐอื่นๆ เช่น นอร์ทไรน์-เวสต์ฟาเลีย และบาเดิน-เวือร์ทเทมแบร์ก ที่แสดงความสนใจจะตั้งหน่วยงานแบบครบวงจรเช่นนี้ เนื่องจากการแข่งขันเพื่อดึงดูดบุคลากรต่างชาติเพิ่มขึ้นในภูมิภาคต่างๆ ของเยอรมนี
ในกระบวนการเร่งด่วนนี้ นายจ้างในท้องถิ่นเป็นผู้เริ่มต้นดำเนินการ ไม่ใช่ผู้สมัครจากต่างประเทศ โดยต้องชำระค่าธรรมเนียม 411 ยูโร และจะได้รับการอนุมัติก่อนล่วงหน้าที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งสถานกงสุลเยอรมันสามารถออกวีซ่า D ได้ภายในไม่กี่วัน กระทรวงมหาดไทยของเฮสเซ่ระบุว่าความต้องการสูงมาก โดยในครึ่งปีแรกของปี 2569 รัฐได้ออกการอนุมัติก่อนล่วงหน้าไปแล้ว 1,395 ราย ซึ่งเกือบสองในสามของจำนวนทั้งหมดในปี 2568
ด้วยการรวบรวมเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเข้ามาในศูนย์เฉพาะทางเดียว ZFEH ตั้งเป้าลดเวลาการดำเนินการจาก 6-8 สัปดาห์เหลือ “น้อยกว่าหนึ่งเดือนอย่างมาก” และมอบจุดติดต่อเดียวให้กับนายจ้าง หน่วยงานนี้ยังให้บริการประสานงานการรวมครอบครัวเมื่อผู้ติดตามยื่นขอภายใน 6 เดือนหลังจากผู้หลักเข้ามา
สำหรับบริษัท การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยแก้ปัญหาที่มีมานาน คือความรับผิดชอบที่กระจัดกระจายของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองใน 29 เทศบาลของเฮสเซ่ ซึ่งมักตีความกฎเกณฑ์การรับรองและเกณฑ์เงินเดือนแตกต่างกันอย่างมาก ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรระดับโลกสามารถส่งเอกสารดิจิทัลและสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่บริษัทขนาดกลางที่ไม่มีที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นเฉพาะทางเรียกร้อง หน่วยงานจะทดลองให้คำปรึกษาผ่านวิดีโอสำหรับทีม HR ในต้นปี 2567
คำแนะนำสำหรับนายจ้าง: ควรเตรียมใบรับรองคุณวุฒิที่แปลอย่างครบถ้วน และให้พนักงานต่างชาติเข้าสอบภาษาเยอรมันระดับ A2/B1 ตั้งแต่เนิ่นๆ เพราะเอกสารที่ขาดจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติเพื่อให้กระบวนการเดินหน้าต่อไป แม้ว่า ZFEH จะไม่ส่งผลต่อความสามารถของสถานกงสุลในต่างประเทศ แต่จะอัปโหลดการอนุมัติเข้าสู่ Integriertes Ausländerportal ของกระทรวงการต่างประเทศโดยตรง ทำให้สถานทูตเยอรมันสามารถออกวีซ่าเข้าประเทศได้โดยไม่ต้องตรวจสอบตลาดแรงงานเพิ่มเติม
ในระยะยาว โมเดลของเฮสเซ่คาดว่าจะเป็นต้นแบบให้รัฐอื่นๆ เช่น นอร์ทไรน์-เวสต์ฟาเลีย และบาเดิน-เวือร์ทเทมแบร์ก ที่แสดงความสนใจจะตั้งหน่วยงานแบบครบวงจรเช่นนี้ เนื่องจากการแข่งขันเพื่อดึงดูดบุคลากรต่างชาติเพิ่มขึ้นในภูมิภาคต่างๆ ของเยอรมนี
แหล่งที่มา: Hessian Ministry of the Interior
