Vanaf 1 oktober 2026 kunnen bedrijven in het financiële hart van Duitsland alle versnelde aanvragen voor vakbekwame werknemersvisa indienen bij de nieuwe Zentrale Stelle für Fachkräfteeinwanderung Hessen (ZFEH) in Darmstadt. Deze eenheid centraliseert de §81a verblijfswet “versnelde procedure voor vakbekwame werknemers” voor alle vestigingen in Frankfurt am Main en in een tweede fase voor de rest van de deelstaat.
Bij deze versnelde procedure start de lokale werkgever – niet de buitenlandse aanvrager – het proces, betaalt een vergoeding van €411 en ontvangt een juridisch bindende voorlopige goedkeuring, waardoor het Duitse consulaat het D-visum binnen enkele dagen kan afgeven. Het ministerie van Binnenlandse Zaken van Hessen meldt dat de vraag al hoog is: in de eerste helft van 2026 gaf de deelstaat 1.395 voorlopige goedkeuringen af – bijna twee derde van het totaal in heel 2025.
Door meer beoordelaars samen te brengen in één gespecialiseerd centrum, wil de ZFEH de verwerkingstijd terugbrengen van de huidige zes tot acht weken naar “ruim onder een maand” en werkgevers één centraal aanspreekpunt bieden. De instantie verzorgt ook gecoördineerde gezinsherenigingsprocedures wanneer afhankelijke familieleden binnen zes maanden na de hoofdtoelating aanvragen.
Voor bedrijven betekent dit een einde aan een langdurig probleem: de versnipperde verantwoordelijkheden van de 29 gemeentelijke immigratiekantsoren in Hessen leidden vaak tot sterk uiteenlopende interpretaties van erkenningsregels en salariseisen. Global mobility managers kunnen nu digitale dossiers indienen en in het Engels communiceren, iets waar met name middelgrote bedrijven zonder eigen immigratieadvocaat om hebben gevraagd. De organisatie start begin 2027 met pilot video-consultaties voor HR-teams.
Praktische tip voor werkgevers: zorg dat diploma’s volledig vertaald zijn en dat buitenlandse werknemers tijdig de verplichte Duitse A2/B1-examens afleggen – ontbrekende documenten leiden nu automatisch tot afwijzing om de doorstroming te waarborgen.
Hoewel de ZFEH geen invloed heeft op de capaciteit van consulaten in het buitenland, uploadt zij goedkeuringen direct naar het Integriertes Ausländerportal van het Federale Buitenlandse Ministerie, waardoor Duitse vertegenwoordigingen visa kunnen afgeven zonder extra arbeidsmarktchecks.
Op de lange termijn wordt het Hessense model gezien als blauwdruk voor andere deelstaten. Noordrijn-Westfalen en Baden-Württemberg hebben al interesse getoond in het opzetten van vergelijkbare one-stop-units, nu de concurrentie om internationaal talent in de Duitse regio’s toeneemt.
Bij deze versnelde procedure start de lokale werkgever – niet de buitenlandse aanvrager – het proces, betaalt een vergoeding van €411 en ontvangt een juridisch bindende voorlopige goedkeuring, waardoor het Duitse consulaat het D-visum binnen enkele dagen kan afgeven. Het ministerie van Binnenlandse Zaken van Hessen meldt dat de vraag al hoog is: in de eerste helft van 2026 gaf de deelstaat 1.395 voorlopige goedkeuringen af – bijna twee derde van het totaal in heel 2025.
Door meer beoordelaars samen te brengen in één gespecialiseerd centrum, wil de ZFEH de verwerkingstijd terugbrengen van de huidige zes tot acht weken naar “ruim onder een maand” en werkgevers één centraal aanspreekpunt bieden. De instantie verzorgt ook gecoördineerde gezinsherenigingsprocedures wanneer afhankelijke familieleden binnen zes maanden na de hoofdtoelating aanvragen.
Voor bedrijven betekent dit een einde aan een langdurig probleem: de versnipperde verantwoordelijkheden van de 29 gemeentelijke immigratiekantsoren in Hessen leidden vaak tot sterk uiteenlopende interpretaties van erkenningsregels en salariseisen. Global mobility managers kunnen nu digitale dossiers indienen en in het Engels communiceren, iets waar met name middelgrote bedrijven zonder eigen immigratieadvocaat om hebben gevraagd. De organisatie start begin 2027 met pilot video-consultaties voor HR-teams.
Praktische tip voor werkgevers: zorg dat diploma’s volledig vertaald zijn en dat buitenlandse werknemers tijdig de verplichte Duitse A2/B1-examens afleggen – ontbrekende documenten leiden nu automatisch tot afwijzing om de doorstroming te waarborgen.
Hoewel de ZFEH geen invloed heeft op de capaciteit van consulaten in het buitenland, uploadt zij goedkeuringen direct naar het Integriertes Ausländerportal van het Federale Buitenlandse Ministerie, waardoor Duitse vertegenwoordigingen visa kunnen afgeven zonder extra arbeidsmarktchecks.
Op de lange termijn wordt het Hessense model gezien als blauwdruk voor andere deelstaten. Noordrijn-Westfalen en Baden-Württemberg hebben al interesse getoond in het opzetten van vergelijkbare one-stop-units, nu de concurrentie om internationaal talent in de Duitse regio’s toeneemt.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt het visumaanvraagproces voor individuen en bedrijven. Controleer de huidige reisvereisten, bereid de vereiste documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ Duitsland portaal.Meer van Duitsland
Bekijk alles
Hessen lanceert “Fast Lane”-kantoor om immigratieprocedures voor vakbekwame arbeidskrachten te versnellen
Luchthaven Berlijn Brandenburg introduceert biometrische beveiligingslanen voor contactloze screening
