Польща запускає цифровий «єдиний досьє» для всіх заявок іноземних працівників

Міністерство сім’ї, праці та соціальної політики Польщі розпочало так звану «повномасштабну реформу» режиму працевлаштування іноземців, зробивши 1 грудня ключовою датою для корпоративних програм мобільності. Відтепер усі дозволи на роботу, декларації та заявки на сезонні роботи мають подаватися через електронний портал praca.gov.pl, створюючи єдиний цифровий досьє, яке інспектори праці зможуть перевіряти в режимі реального часу.

Роботодавці зобов’язані завантажувати скан-копії всіх сторінок паспорта, нотаріально засвідчені польські переклади іноземних документів та — новинка цього року — підтвердження належного житла, якщо воно входить до пропозиції. Тимчасові агентства з працевлаштування отримали додаткове навантаження: вони мають додавати заяви від компаній-замовників, що підтверджують умови нагляду.



Уряд стверджує, що зміни скоротять середній час обробки з восьми тижнів до трьох і зменшать зловживання, зокрема торгівлю «листами-запрошеннями». Критики ж вважають, що перелік документів — найжорсткіший у ЄС і може відлякати малі та середні підприємства від найму вкрай потрібних IT-фахівців.

З точки зору управління ризиками, найбільша зміна — це проактивне застосування контролю. Інспектори праці тепер можуть накладати штрафи до 10 000 злотих за кожне порушення, якщо будь-який необхідний документ не було завантажено до першого робочого дня працівника. Практично менеджерам з мобільності слід розглядати цифрове досьє як єдине джерело правди і будувати робочі процеси так, щоб потрібні скани формувалися вже на етапі підписання контракту, а не в перший день роботи.