1 грудня 2025 року Польща запровадила найбільший за останні два десятиліття комплекс імміграційних правил, завершивши впровадження нового Закону про умови допуску іноземців до роботи, який набрав чинності ще в червні. Чотири міністерські постанови, опубліковані в Офіційному віснику 20–21 листопада, тепер регулюють: (1) хто може працювати без дозволу, (2) які збори застосовуються за дозволи або заяви роботодавця, (3) які національності мають право на спрощену процедуру подання заяви, та (4) які саме документи мають подавати роботодавці.
Вартість працевлаштування іноземців різко зросла за одну ніч. Збір за популярну раніше заяву роботодавця підвищився з 100 до 400 злотих, тоді як стандартні збори за робочі дозволи тепер становлять 200 злотих (до трьох місяців), 400 злотих (для тривалого перебування) та 800 злотих для працівників, відряджених до Польщі. Вартість сезонної роботи також уніфікована і становить 100 злотих. Заяви та додатки потрібно подавати виключно через електронний портал praca.gov.pl, що закріплює перехід Польщі на 100% безпаперову обробку, розпочату в жовтні.
![Польща розпочинає масштабну реформу правил для іноземних працівників]()
Не менш важливими є посилені вимоги до дотримання правил. Роботодавці тепер зобов’язані завантажувати скан-копії всіх сторінок паспорта, нотаріально засвідчені польські переклади іноземних документів, а для регульованих професій — підтвердження кваліфікації. Агентства тимчасового працевлаштування мають додавати заяви користувачів, а всі квитанції про сплату зборів повинні містити ідентифікацію конкретного іноземця. Інспектори праці отримали повноваження перевіряти наявність завантажених документів до початку роботи та штрафувати компанії до 10 000 злотих за кожне порушення.
Реформа має на меті ліквідувати лазівки, які, за даними Верховної аудиторської палати, сприяли зловживанням, таким як торгівля «листами-запрошеннями» та незадеклароване субпідрядництво. Завдяки переходу на єдиний цифровий досьє Міністерство сім’ї, праці та соціальної політики обіцяє скоротити середній час обробки з восьми тижнів до трьох. Міжнародним компаніям радять негайно перевірити свої процеси адаптації працівників: найбільші ризики — відсутність нотаріально засвідчених перекладів, неправильне зазначення зборів та невчасне повідомлення про початок роботи через нову онлайн-форму.
Вартість працевлаштування іноземців різко зросла за одну ніч. Збір за популярну раніше заяву роботодавця підвищився з 100 до 400 злотих, тоді як стандартні збори за робочі дозволи тепер становлять 200 злотих (до трьох місяців), 400 злотих (для тривалого перебування) та 800 злотих для працівників, відряджених до Польщі. Вартість сезонної роботи також уніфікована і становить 100 злотих. Заяви та додатки потрібно подавати виключно через електронний портал praca.gov.pl, що закріплює перехід Польщі на 100% безпаперову обробку, розпочату в жовтні.
Не менш важливими є посилені вимоги до дотримання правил. Роботодавці тепер зобов’язані завантажувати скан-копії всіх сторінок паспорта, нотаріально засвідчені польські переклади іноземних документів, а для регульованих професій — підтвердження кваліфікації. Агентства тимчасового працевлаштування мають додавати заяви користувачів, а всі квитанції про сплату зборів повинні містити ідентифікацію конкретного іноземця. Інспектори праці отримали повноваження перевіряти наявність завантажених документів до початку роботи та штрафувати компанії до 10 000 злотих за кожне порушення.
Реформа має на меті ліквідувати лазівки, які, за даними Верховної аудиторської палати, сприяли зловживанням, таким як торгівля «листами-запрошеннями» та незадеклароване субпідрядництво. Завдяки переходу на єдиний цифровий досьє Міністерство сім’ї, праці та соціальної політики обіцяє скоротити середній час обробки з восьми тижнів до трьох. Міжнародним компаніям радять негайно перевірити свої процеси адаптації працівників: найбільші ризики — відсутність нотаріально засвідчених перекладів, неправильне зазначення зборів та невчасне повідомлення про початок роботи через нову онлайн-форму.
