Обробка італійських віз у світі призупиниться з 12 по 18 лютого через оновлення системи VIS-IT

Італійські посольства та консульства на чотирьох континентах 3–4 лютого оприлюднили скоординовані повідомлення про те, що національна Візова інформаційна система (VIS-IT) буде недоступна з вечора 12 лютого до ранку 18 лютого. Повідомлення, опубліковані посольствами в Аддіс-Абебі, Вашингтоні, Маскаті, Сантьяго та Аделаїді, інформують, що під час оновлення не прийматимуться нові заявки, не збиратимуться біометричні дані, а паспорти, які вже подані, не будуть видаватися.

VIS-IT — це основна база даних, що зберігає біометричні та біографічні дані для віз типу C Шенгену та національних італійських віз типу D. За інформацією ІТ-дирекції Міністерства закордонних справ Італії, оновлення передбачає міграцію 15-річної платформи на нову хмарну архітектуру та її узгодження з системою в’їзду/виїзду (EES), яку ЄС запровадить на зовнішніх кордонах пізніше цього року. Консульства наголошують, що роботи є «терміновими та невідкладними», оскільки кілька регіональних серверів вичерпали підтримку.



Для менеджерів з мобільності це нагадує сезонне призупинення роботи: заявники, які планували подорожувати під час Тижня моди в Мілані (18–24 лютого) або заздалегідь відряджати персонал на тестові заходи зимових Олімпійських ігор, мають подати документи до 9 лютого або чекати на відновлення обробки заявок. Центри VFS Global та BLS Italy отримали вказівку припинити прийом документів і біометрії; прийматимуть лише додаткові документи до вже відкритих справ.

Практичні рекомендації від імміграційних юристів включають: перенесення записів на прийом на більш ранній термін, переадресацію термінових мандрівників до інших консульств Шенгену, які зможуть вчасно видати візу типу C, а також перевірку дійсності комерційних запрошень у разі зміни дат поїздки. Роботодавцям також радять стежити за «click-days» для отримання дозволів на роботу 16 та 18 лютого — через зупинку VIS видача супровідних в’їзних віз може затриматися, що вплине на дати мобілізації.

Після відновлення роботи системи Міністерство закордонних справ очікує значне зростання попиту; тому рекомендується заздалегідь заповнювати заявки в Prenot@Mi, щоб одразу після відкриття системи передавати справи на розгляд. Консульства пообіцяли працювати у понаднормовому режимі для розвантаження черг, але заявникам варто розраховувати на додаткові щонайменше 10 календарних днів для повернення паспортів наприкінці лютого.