14 اپریل سے سرکاری امیگریشن میل کے لیے Suomi.fi پیغامات ڈیفالٹ چینل بن جائیں گے۔

فن لینڈ کی ڈیجیٹل اور آبادیاتی ڈیٹا سروسز ایجنسی (DVV) نے پیر کو اعلان کیا کہ 14 اپریل 2026 سے، Suomi.fi میسجز قومی اور مقامی حکام کی جانب سے بھیجے جانے والے زیادہ تر کاغذی مراسلات کی جگہ لے لیں گے، جن میں فن لینش امیگریشن سروس (Migri) اور بارڈر گارڈ بھی شامل ہیں۔ آن لائن حکومتی سروس میں لاگ ان کرنے والے ہر شخص کو محفوظ میل باکس فعال کرنے کی ترغیب دی جائے گی، جس کے بعد رہائش کے اجازت نامے کے فیصلے، اضافی دستاویزات کی درخواستیں اور اپیل کی ہدایات صرف ڈیجیٹل شکل میں موصول ہوں گی۔ یہ اصلاح فن لینڈ کی "ڈیجیٹل فرسٹ" حکمت عملی کا حصہ ہے، جس کا مقصد سالانہ انتظامی اخراجات میں 70 ملین یورو کی کمی اور کیس پروسیسنگ کے اوقات کو کم کرنا ہے۔ Migri کے حکام کا کہنا ہے کہ اس اقدام سے اوسط جواب دہی کے وقت میں فوراً "چند دنوں" کی کمی آئے گی کیونکہ خطوط کو پرنٹ کر کے بیرون ملک بھیجنے کی ضرورت نہیں رہے گی۔ وہ غیر ملکی رہائشی جو پہلے سے مضبوط الیکٹرانک شناخت (جیسے فن لینش آن لائن بینکنگ کی اسناد یا نیا موبائل بیسڈ ڈیجیٹل ٹریول کریڈینشل) استعمال کرتے ہیں، چند منٹوں میں سائن اپ کر سکتے ہیں؛ دیگر افراد DVV سروس پوائنٹس پر جا کر مفت اسناد حاصل کر سکتے ہیں۔ بڑی غیر ملکی ورک فورس رکھنے والے آجران کو ہدایت کی جا رہی ہے کہ وہ آن بورڈنگ کے عمل کا جائزہ لیں تاکہ ملازمین کو اہم اطلاعات حاصل کرنے کا طریقہ سمجھایا جا سکے۔ Suomi.fi میسج نہ کھولنا قانونی طور پر رجسٹرڈ خط کو نظر انداز کرنے کے برابر ہے، اس لیے ڈیڈ لائن مس کرنا اجازت یا اپیل کو خطرے میں ڈال سکتا ہے۔ DVV نے کثیراللسانی ویڈیو ٹیوٹوریلز شائع کیے ہیں اور سنگین رسائی کے مسائل ثابت کرنے والوں کے لیے محدود کاغذی آپشن بھی برقرار رکھے گا۔ ڈیٹا پرائیویسی کے حامی اس اصلاح کی حمایت کرتے ہیں، کیونکہ Suomi.fi میسجز اینڈ ٹو اینڈ انکرپٹڈ ہیں اور فن لینڈ میں حکومتی سرورز پر ہوسٹ کیے جاتے ہیں۔ تاہم، ریلوکیشن مشیران HR ٹیموں کو مشورہ دیتے ہیں کہ وہ تعمیل کی یاد دہانیوں اور خودکار فارورڈنگ کی درست ترتیب کی تصدیق کریں، خاص طور پر ان ملازمین کے لیے جو اکثر سفر کرتے ہیں اور میل باکس کے 14 دن کے ریڈ رسید کے اصول کو مس کر سکتے ہیں۔