Suomi.fi Messages Trở Thành Kênh Chính Thức Nhận Thư Di Trú Từ Ngày 14 Tháng 4

Cơ quan Dịch vụ Dữ liệu Số và Dân cư Phần Lan (DVV) thông báo vào thứ Hai rằng, từ ngày 14 tháng 4 năm 2026, Suomi.fi Messages sẽ thay thế hầu hết các thư từ giấy do các cơ quan quốc gia và địa phương gửi đi—bao gồm cả Cục Di trú Phần Lan (Migri) và Lực lượng Biên phòng. Bất kỳ ai đăng nhập vào dịch vụ chính phủ trực tuyến sẽ được yêu cầu kích hoạt hộp thư bảo mật, sau đó các quyết định cấp phép cư trú, yêu cầu bổ sung tài liệu và hướng dẫn kháng cáo sẽ chỉ được gửi dưới dạng kỹ thuật số. Cải cách này là một phần trong chiến lược “Ưu tiên Kỹ thuật số” của Phần Lan, nhằm giảm chi phí hành chính 70 triệu euro mỗi năm và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Các quan chức Migri cho biết bước chuyển này sẽ ngay lập tức rút ngắn “vài ngày” thời gian xử lý trung bình vì không còn phải in và gửi thư ra nước ngoài. Người nước ngoài cư trú đã sử dụng định danh điện tử mạnh (như thông tin đăng nhập ngân hàng trực tuyến Phần Lan hoặc Chứng nhận Du lịch Kỹ thuật số mới trên điện thoại) có thể đăng ký trong vài phút; những người khác có thể đến các điểm dịch vụ của DVV để nhận định danh miễn phí. Các nhà tuyển dụng có nhiều lao động nước ngoài được khuyến khích rà soát quy trình tiếp nhận để đảm bảo nhân viên hiểu cách nhận thông báo quan trọng. Việc không mở tin nhắn Suomi.fi về mặt pháp lý tương đương với việc phớt lờ thư đã đăng ký, do đó bỏ lỡ hạn chót có thể gây nguy hiểm cho giấy phép hoặc đơn kháng cáo. DVV đã công bố các video hướng dẫn đa ngôn ngữ và sẽ duy trì lựa chọn không dùng giấy giới hạn cho những người chứng minh được khó khăn nghiêm trọng về tiếp cận. Các nhà bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu phần lớn ủng hộ cải cách này, nhấn mạnh rằng Suomi.fi Messages được mã hóa đầu cuối và lưu trữ trên máy chủ chính phủ tại Phần Lan. Tuy nhiên, các cố vấn chuyển chỗ ở khuyên các nhóm nhân sự nên kiểm tra kỹ các nhắc nhở tuân thủ và chuyển tiếp tự động để đảm bảo hoạt động chính xác, đặc biệt với những nhân viên thường xuyên đi công tác và có thể bỏ lỡ quy định xác nhận đã đọc trong 14 ngày của hộp thư.